La Guía PMBoK, o Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, constituye un compendio de conocimientos de la profesión de Director de Proyectos. Es la guía de referencia para la preparación del examen de certificación PMP del PMI (Project Management Institute) y uno de los Bloques Fundamentales del Master en Project Management, Master en Dirección y Gerencia de Proyectos.


pmiEl Bloque de preparación del examen de certificación PMP-PMI está consagrado a que todos los alumnos del Master en Dirección de Proyectos, obtengan la Certificación PMP del PMI.

1.- QUÉ ES EL PMBOK

  • El PMBoK es:

    •  El standard, promulgado por el PMI para la Dirección de Proyectos.
    • La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos está en constante evolución.
  • El PMBoK incorpora:

    • Va incorporando prácticas tradicionales en Project Management generalmente empleadas en la Dirección de Proyectos.
    • También incorpora nuevas prácticas en Dirección de Proyectos, después de haber comprobado su utilidad en los Proyectos y su  uso por parte de los Project Manager.
  • Estas buenas prácticas de Dirección de Proyectos recogidas en el PMBoK:

    • Son aplicables a la mayoría de los Proyectos, la mayor parte del tiempo.
    • Existe un consenso entre los Gerentes de Proyecto, a nivel internacional,  acerca de su valor y utilidad cuando se aplican a los Proyectos.
  • Buenas prácticas en Dirección de Proyectos:

    •  Significa  que hay un acuerdo general en el mundo de la Dirección de Proyectos y entre los Directores de Proyecto, en que su aplicación puede aumentar las posibilidades de éxito de los Proyectos.
    • Que el conocimiento descrito, en estas buenas prácticas en Dirección de Proyectos, debe ser aplicado en los Proyectos por parte de los Project Manager.
  • El Equipo de Dirección del Proyecto PMBoK:

    • Esta, encabezado por el Director de Proyecto, también denominado Project Manager o Gerente de Proyectos.
    • El Director de Proyecto es el responsable de determinar que prácticas conviene aplicar en un Proyecto determinado.

La guía PMBoK, es una referencia fundamental para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos,  e imprescindible para la preparación del examen de certificación PMP, los alumnos del Master en Project Management online y semipresencial, están en condiciones de presentarse al examen de certificación PMP-PMI en el octavo mes del Master.

2.- EL PMBOK ENUNCIA 47 PROCESOS EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Incluyendo sus entradas y salidas, agrupados en los 5 grupos de Procesos de Gestión de Proyectos PMBoK, siendo su conocimiento imprescindible para preparar el examen PMP y obtener la certificación PMP – PMI.

  • Los 2 procesos del Grupo de Inicio del Proyecto:

    • Están dedicados a efectuar un correcto Lanzamiento del Proyecto.
    • Orientando el propósito del Proyecto y  sus restricciones.
  • Los 24 procesos del Grupo de Planificación del Proyecto:

    • Están dedicados a elaborar un detallado plan de acción de Proyecto.
    • Este plan de dirección de Proyecto debe ser realista y consensuado entre el Director del Proyecto y todos los interesados en el Proyecto.
  • Los 8 procesos del Grupo de Ejecución del Proyecto:

    • Están dedicados a dirigir y gestionar la ejecución de los trabajos del Proyecto.pmi-pmbok-caracteristicas-hito-master
    • Encaminados a la correcta entrega de los entregables del Proyecto,
  • Los 11 procesos del Grupo de Monitoreo & Control del Proyecto:

    • Están dedicados a supervisar el rendimiento de los trabajos del Proyecto.
    • A gestionar los cambios que puedan ser necesario aplicar al Proyecto.
  • Los 2 procesos del Grupo de Cierre del Proyecto:

    • Están dedicados a transferir el resultado del Proyecto al cliente del Proyecto.
    • Cerrar administrativamente el Proyecto, rematando cualquier asunto pendiente.

Los grupos de procesos en PMBoK: Los Procesos de Iniciación del Proyecto y Planificación del Proyecto son “virtuales”, es decir,  se realizan en gabinete, estudiando y formulando alternativas que el Gerente del Proyecto evalúa y considera o descarta para el Proyecto. Son más baratos que los procesos de los grupos de Ejecución del Proyecto, de Supervisión & Control del Proyecto y de Cierre del Proyecto, que se realizan en el mundo “real” en el Proyecto real. La clave de que los procesos directivos “reales” alcancen un rendimiento suficiente, reside en la adecuada “realización” de los procesos directivos “virtuales”. En Dirección de Proyectos es fundamental entender que el Proyecto es un todo relacionado, si estudiamos con detenimiento el programa de nuestro Master en Dirección, Gerencia y Gestión de Proyectos veremos con claridad que este conocimiento es el primer objetivo perseguido.

3.- COMO ESTA ORGANIZADO EL PMBOK Y LA CERTIFICACION PMP-PMI

  • El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto:

    • Describe los procesos y actividades de la dirección de Proyectos que deben ser considerados por el Project Manager.
    • Estos procesos y actividades de la dirección de Proyectos, identifican, definen, combinan, unen y coordinan, todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
    • Esta área comprende 6 procesos de Dirección de Proyectos.
  • El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto:

    • Describe los procesos necesarios para asegurarse que el Proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
    • Este área comprende 6 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto:

    • Describe los procesos relativos a la puntualidad, en plazo y calendario marcado para el Proyecto.
    • Se ocupa de la correcta finalización del Proyecto.
    • Este área comprende 7 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 7, Gestión de los Costes del Proyecto:

    • Describe los procesos involucrados en la Planificación del Proyecto, estimación del Proyecto, presupuesto del Proyecto y control de costes del Proyecto, de forma que el Proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado y consensuado entre el Director del Proyecto, el Promotor del Proyecto y otros actores interesados en el Proyecto.
    • Este área comprende 4 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto:

    • Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el Proyecto cumpla con los objetivos de calidad.
    • Este área comprende 3 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

    • Describe los procesos que organizan y dirigen el Equipo del Proyecto.
    • Este área comprende 4 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

    • Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la Información del Proyecto en tiempo y forma.
    • Este área comprende 3 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto:

    • Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de Riesgos del Proyecto.
    • Durante todo el ciclo de vida del Proyecto, el Gerente de Proyectos, intentan mitigar la posible incidencia e impacto de los riesgos en  el  Proyecto, mediante acciones preventivas y/o de respuesta.
    • Este área comprende 6 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

    • Describe los Procesos de Adquisiciones del Proyecto.
    • El Director del Proyecto debe controlar como comprar o adquirir productos, servicios o resultados, incluyendo la contratación de los procesos de dirección que son necesarias para el Proyecto.
    • Este área comprende 4 procesos de Dirección de Proyecto.
  • El Capítulo 13, Gestión de los Interesados en el Proyecto:

    • Describe los procesos para gestionar el compromiso de los actores Interesados en el Proyecto (stakeholders)
    • Este área comprende 4 procesos de Dirección de Proyecto.

En el Gráfico inferior, mostramos un cuadro donde se relaciona  el Ciclo de Vida del Proyecto con sus Áreas de Gestión, según el PMBoK y su certificación PMP. En este Bloque del Master en Dirección de Proyectos los analizaremos con máximo detalle.

Los 47 Procesos Dirección Proyectos-PMBOK