Curso Dirección de Proyectos en Entornos Controlados, comparativa PMP – Prince2 – Normas ISO


Dirección de Proyectos en entornos controlados Comparativa PMP Vs Prince2 – Normas ISO

Veremos que Prince2 es un método de Dirección de Proyectos estructurado para la Gestión de Proyectos, basado en la experiencia y con gran implantación entre los profesionales de la Dirección de Proyectos.


Las normas ISO para la Dirección de Proyectos, ISO 21500 e ISO 10006, nos proporcionan una descripción de alto nivel, complementarias, a los metodologías y buenas prácticas en Dirección de Proyectos que estudiamos en otros Bloques del Executive Master en Dirección de Proyectos.

1El Método Prince2

  1. Hay más 450.000 Gestores de Proyecto certificados Prince2,esta implementado en más de 150 países y es utilizado por importantes organizaciones públicas y privadas, lo que demuestra, que es un método de éxito para la Dirección de Proyectos a nivel Internacional.
  2. Qué es Prince2® (PRojects IN Controlled Environment): Es un método estructurado y, de amplia difusión, para la Gerencia de Proyectos., pertenece al Gobierno Británico y su ámbito de aplicación es la “Commonwealth”,  de ahí su amplia difusión internacional
  3. Prince2® es un  método para la Dirección de Proyectos: No es una metodología como puede ser PMI,  Prince2, es un  método para la Dirección de Proyectos, y lo que nos dice es como tenemos que es hacer las cosas con orden y en cada momento. Prince2 se basa en los productos, desarrollamos un Proyecto para conseguir un producto, que tenemos claro, desde el primer momento.
  4. Las Fases de Prince2®: Prince2 define con mucha claridad una serie de procesos para el desarrollo del Proyecto, nos dice como debemos dividir el Proyecto en fases, esto hace el Proyectos más manejable, más amigable, y facilita un control eficiente de los recursos.
  5. Los 7 de Prince 2: Un Proyecto Prince2 tenemos que aplicarlo en base a unos elementos clave que son; 7 procesos + 7 principios + 7 temáticas.
  6. Cuales son los Principios de Prince2®: Continua justificación del negocio del business case que a dado origen al Proyecto + aprender de la experiencia de otros Proyectos unos roles y responsabilidades bien definidos + la gestión por fases parcelar el proyecto la gestión por excepción, es decir, aquello que no está dentro de la planificación también es gestionado el enfoque por los productos, es decir, el producto está presente en todo el Proyecto la adaptación al cambio.
  7. Cuales son las Temáticas de Prince2®: El business case, es decir, el ¿por qué hacemos el Proyecto?, es el desarrollo del Proyecto, es el eje central, es el que da respuesta al producto + la organización, es decir, ¿quién va a desarrollarlo? + la calidad, ¿qué va a desarrollar + los planes ¿cuándo, cómo? + el riesgo, ¿qué pasa si sucede algo…? + el cambio, ¿qué tipo de impacto va a sufrir el proyecto con el cambio? + el progreso, es decir, el mirar, el evaluar, ¿dónde estamos, y que tenemos por delante? y, ¿a dónde vamos?
  8. Qué es la Organización en Prince2®: El entorno del Proyecto es fundamental y, lo que nos dice, es que hay una junta de Proyecto que ayuda a tomar decisiones, a autorizar los cambios, y a dar soporte de recursos al Project Manager y al equipo de Proyecto, además, ayuda para garantizar que el Proyecto pueda llevarse a adelante sin ninguna dificultad.
  9. Cuál es el elemento diferenciador de PRINCE2®: Que los usuarios principales están dentro de la Junta de Proyecto, los clientes no son considerados como usuarios finales, sino que son considerados como un elemento vital del Proyecto.
  10. Como están divididos los procesos dentro de PRINCE2®: Un pre-proyecto, es decir, esa fase de inicio de Proyecto con lo que tenemos que hacer antes de poder empezar el Proyecto + el inicio del Proyecto + el desarrollo del Proyecto con sus fases de entrega + el cierre del Proyecto.
  11. En cada una de esas fases del Proyecto: Se aplica un modelo de procesos en los cuales, la Dirección de Proyectos, tiene elementos fundamentales, la gestión, la que estructura el trabajo y la entrega, es decir, los productos finales, todos ellos  son los que alimentan todo el wordflow de procesos

2La ISO 9000

  1. La ISO 9000: La referencia fundamental, de las normas ISO en Dirección de Proyectos, es la ISO 9000. LA ISO 9000 ha tenido un enorme éxito, prácticamente todas las compañías de las economías maduras se plantearon cumplirla por ser una norma certificable y basada en la gestión de la calidad total, TQM (total Quality Management), de las operaciones de una empresa.
  2. La idea fue extender la ISO 9000 a la Gestión de Proyectos: Visto el éxito de la ISO 9000, es cuando los desarrolladores de las normas ISO piensan  extender la ISO 9000 a la Gestión de Proyectos, que ya estaba abordada por PMI en el PMBOK, por PRINCE2 y por la IPMA. Como consecuencia presentaron la norma ISO 10006, con el nombre de Dirección para la Gestión de la Calidad en los Proyectos.

3La ISO 10006

  1. Qué es la ISO 10006: Es una recomendación sobre buenas prácticas en Project Management, debemos tener en cuenta que la ISO 9000 es certificable, por tanto,  la ISO 10006 es un intento de que, dentro de ese sistema, se contemplase los Proyectos, sin embargo, la ISO 1006 ha resultado en una norma no certificable. La ISO 1006, no es una guía para la gestión de Proyectos, la ISO 1006 es una recomendación sobre buenas prácticas en Project Management.
  2. Un Proyecto deba tener un sistema de gestión de la calidad: Aunque la ISO 1006 sigue la terminología de la ISO 9000, se observa que las personas que la han redactado se basan en el PMBOK 2.0/3.0 donde se distingue entre procesos clave y procesos de apoyo. La idea básica de que un Proyecto deba tener un sistema de gestión de la calidad, y un plan de gestión de la calidad, hace referencia a la ISO 9000.
  3. Los Proyectos están en el corazón de la estrategia de la empresa: La ISO 10006 reconoce que los Proyectos están en el corazón de la estrategia y que la dirección de la empresa tenía una gran responsabilidad por ser la que detenta el proceso estratégico, si la empresa no se compromete con ese proceso estratégico, tampoco se podría comprometer con el Proyecto.
  4. La ISO 100006 se aplica en nueve puntos: No añade nada nuevo a lo que conocemos de PRINCE2 y PMBOK, el punto 7 “mejora continua” y el punto 9 “relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor” de la ISO 1006 son sacados directamente de la iso 9000. Los nueve puntos los siguientes: Aplicación de principios de gestión de la calidad + enfoque al cliente + liderazgo + participación del personal + enfoque basado en procesos enfoque de sistema de gestión mejora continua + decisiones basados en hechos + relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
  5. Dinámica Proyectual: ¿En la ISO 1006, dónde encontramos la dinámica Proyectual?, en las revisiones por la dirección y por la evaluación del avance (responsabilidad de la dirección), es decir, los Proyectos tienen, un avance + un progreso un pronóstico, que los Project Manager deben evaluar y transmitir a la alta dirección,  ya que son ellos los que gobiernan el Proyecto.
  6. En el apartado 6 de la norma ISO 10006: Se reconoce la gestión de los recursos, entrando de lleno en la triple restricción de la Dirección de Proyectos, en ella podemos distinguir, y diferenciar, recursos humanos de cualquier otro tipo de recursos como los equipamientos, materiales, fungibles, etc.
  7. En el apartado 7 de la norma ISO 10006: Se centra en la realización del producto, la norma ISO 10006 dedica mucho tiempo a estudiar unas temáticas, o áreas de conocimiento, muy parecidas a las áreas de conocimiento de PMBOK, (alcance, tiempo, coste, comunicación, riesgo, compras)
  8. En el apartado 8 de la norma ISO 10006: Se tratan los aspectos propios de la mejora continua, el proceso de mejora continua en la ISO 9000 está basado en el sistema de medición, análisis y mejora, pero en la ISO 10006 aparecen los conceptos propios de las operaciones.
  9. Similitudes de la ISO 10006 con el PMBOK: Si comparamos el apartado 7  del producto, con los  procesos del PMBOK podemos encontrar muchas similitudes, la razón fundamental es porque el PMBOK esta muy orientado a alinearse con la ISO y, este, con el PMBOK.

4La ISO 21500

  1. PMI dejo de desarrollar la gestión de la calidad como norma: La organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization), acercó las ISO a la Dirección de Proyectos, cuando PMI dejo de desarrollar la gestión de la calidad como norma, permitiendo a la ISO que la desarrollara en su amplio espectro. Los tres primeros capítulos de este índice tienen el mismo contenido que los tres primeros capítulos del PMBOK.
  2. El punto 3 de la norma ISO 21500, es el corazón del sistema: En él se explican los tres primeros conceptos del PMBOK 4.0 y el anexo-I del PMBOK 5.0. Después de una serie de generalidades aborda lo que es un Proyecto y lo que es la Dirección de Proyectos. Tened en cuenta que la secretaría de la norma 21500 la llevaba PMI, luego PMI se retiró y la secretaría corrió a cargo directamente de la ISO.
  3. Las diferencias entre el PMBOK y la ISO 21500: Es que no se sigue la idea básica de manejar un Proyecto a través de una tabla de procesos. La ISO 21500 lo explica en el punto 4 del índice, en la ISO 21500 los conceptos trabajan a través de procesos y distingue entre proceso de apoyo. procesos productivos y procesos directivos.
  4. 39 Procesos de Dirección de Proyectos: ISO 21500  dedica 39 procesos que mapea en un apéndice, muy rudimentario, pero muy efectivo.
  5. El punto 3 de la norma ISO 21500: Se explica que los Proyectos son la forma que tienen las organizaciones de gestionar el desarrollo, ya que es la única forma que tienen las organizaciones de implementar la estrategia.
  6. El punto 4.3 de la norma ISO 21500: Dice que los Proyectos nacen como consecuencia de la gestión de desarrollo, de la búsqueda de oportunidades y que los proyectos deben ser identificados, seleccionados y, una vez ejecutados, deben contribuir a beneficios.
  7. Estas operaciones de tipo <<proyectuales son catalogadas de alto riesgo: Porque son operaciones que, se hacen por primera vez,  cuando la estrategia se formula, nacen de la formulación e intentan llegar a la operación. Para que tengan éxito habrá que contextualizarlas dentro de una organización que tiene factores externos e internos, estos últimos habrá que controlarlos mediante una gestión por programas y por carteras.
  8. Programa y Cartera: En la ISO 21500, los conceptos de programa y cartera, son calcos de los que hemos estudiado en PMBOK.
  9. Gestión Stakeholders: Otro punto importante que trata la ISO 21500,  son los stakeholder, distingue entre los stakeholder que gobiernan, los internos y los externos a la compañía.
  10. El Project Manager: La norma ISO 21500, siguiendo  PMBOK 5.0, y después de una inserción de un trabajo que hizo la IPMA, muy obsesionada por las competencias, define la figura del Project Manager y las competencias que debería tener un Director de Proyecto.
  11. Personal Directivo: La norma ISO 21500 trata también de las competencias del personal directivo siguiendo el NBC de la IPMA con las distinciones entre las competencias técnicas (ejecutivas), competencias de comportamiento (interpersonales) y contextuales (políticas, es decir, relaciones que debe tener el Project Manager para relacionarse con la alta dirección)
  12. Los Procesos: La ISO 21500 describe el ambiente de restricciones que tiene el Project Manager, e introduce la necesidad de que todos los conceptos que acabamos de explicar y, que están en la norma muy bien expuestos, sean tratados a través de procesos. ISO lo distingue mejor que PMBOK ynos habla de los procesos directivos (ingeniería) + los procesos productivos (dedicados a los entregables) + los procesos de apoyo (procesos prestados por los especialistas).
  13. Ciclo de Vida del Proyecto: La ISO 21500 también trata el ciclo de vida del Proyecto, emplea los términos de fases, entregables, hitos, etc.
  14. Procesos de Dirección de Proyectos: La ISO 21500 habla de procesos de Dirección de Proyectos que tienen todos los conceptos que hemos visto en PMBOK, mantiene el concepto de grupos de procesos de Dirección de Proyectos: inicio del Proyecto + planificación del Proyecto + ejecución del Proyecto + control del Proyecto + cierre del Proyecto.
  15. Temáticas: Tiene el concepto de grupo de temáticas (las 10 temáticas) que son calcadas del PMBOK y dedica un buen párrafo para establecer que el ciclo de vida del Proyecto es secuencial, pero que los procesos de Dirección de Proyectos van en bucle durante todo el ciclo de cida del Proyecto.
  16. Los 39 procesos ISO 21500: La ISO 21500 también habla de la tabla de los 39 procesos ISO 21500, que difiere de la tabla del PMBOK aunque son muy similares. La jugada de PMI fue maestra, que su tabla estuviera en las normas ISO para la Dirección de Proyectos.

5Profesores y Equipo de Gestión del Curso

Roberto Sanz

Julio Macias

Cristina Morena

Pablo Jaquete

6Precio y formas de pago

Coaching para tu Proyecto – Metodología Online

PRECIO: desde 995 €
FORMAS DE PAGO
  • Contado
  • 2 plazos
  • 6 plazos
  • 995 €
  • 1.090 €
  • 1.320 €
  • Un pago de 995 €
  • 1º pago de 495 € + 2º pago de 595 €
    (a los 5 meses)
  • 1º pago de 345 € + 5 pagos de 195 €