Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto. Los procesos del área de integración del Proyecto dirigen a todas las demás áreas. En este post del Executive Master en Dirección de Proyectos hablaremos de estos procesos directivos con un enfoque PMBoK.


Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto. Son seis los procesos directivos de la Gestión de la Integración del Proyectos que debe considerar el Director del Proyecto, estos procesos son los más importantes y sofisticados dentro del Project Management, los tenemos que entender muy bien para aplicarlos en nuestros Proyectos. La integración del Proyecto es un Hito clave dentro del Executive Master en Project Management.

1.- Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto

El entender correctamente este capítulo implica entender el método PMBoK, para ello,  empezaremos diciendo que en la Gestión de la integración del Proyecto los Directores de Proyecto afrontamos  5 procesos de integración del Proyecto.

 

Área de conocimiento: 04 INTEGRACIÓN

GRUPO DE PROCESOS

Copyright Hito MDAP

INICIAR

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

Enmarca y autoriza formalmente un proyecto o una fase de un proyecto

PLANIFICAR

4.2 Desarrollar el plan de dirección del Proyecto.

Documenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes y componentes necesarios para gestionar el proyecto.

EJECUTAR

4.3 Dirigir y gestionar los trabajos del Proyecto

Ejecuta el trabajo definido en el Plan de gestión del Proyecto con el fin de lograr los requisitos del proyecto definidos en el Plan de Dirección del Proyecto.

SUPERVISAR & CONTROLAR

4.4 Supervisar y controlar los trabajos del Proyecto.

Supervisa y controla las tareas y los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar el proyecto con el fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el Plan de Gestión del Proyecto.

4.5 Realizar el control integrado de cambios del Proyecto.

Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar las que se consideren adecuadas y controlar su implementación integrada. Incluyendo cambios en productos entregables y activos de los procesos de la organización.

CERRAR

4.6. Cerrar el Proyecto o fase.

Finalizar todas las actividades de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos con el fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

descargar-programa-master-project-management2.- La integración es la única área que tiene un proceso en cada grupo de procesos

  • En supervisar y controlar el Gerente del Proyecto afrontados procesos:
    • 4.4 supervisamos los trabajos del Proyecto.
    • 4.5 controlamos los cambio del Proyecto.
    • Esta fila (supervisar & controlar) es la más importante de las cinco filas de la tabla del área de conocimiento de la integración del Proyecto: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar & controlar y cerrar.
  • La integración se relaciona con la coordinación efectiva de los procesos de la dirección de Proyectos y es necesaria para alcanzar los objetivos del Proyecto.
  • Se pueden aplicar distintos tipos de ciclo de vida dependiendo del tipo de Proyecto.
  • Distinguimos entre los ciclos de vida predictivos, iterativos y adaptativos:
    • Ciclos de Vida Adaptativos: son los que se utilizan en la dirección de Proyectos Agiles.
    • Ciclos de Vida iterativos: cuando se puede proceder por versiones.
    • Ciclos de Vida Predictivos: cuando un Proyecto se hace por fases, donde las primeras fases serán:
      • Fase conceptual que contiene a su vez las fases:
        • Fase deviabilidad.
        • Fase de análisis.
        • Fase de diseño.
        • Estas son muy baratas pero muy importantes y se dedican a conceptualizar lo que vamos a hacer en las últimas fases.
      • Fase constructiva que a su vez contiene las fases:
        • Fases de construcción.
        • Fase de prueba. Fase de implantación.
        • Se dedican a construir lo que se conceptualizó en la fase anterior.
  • En las primeras fases gastamos poco dinero, pensamos mucho y podemos abortar el Proyecto.

Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto. En las fases de abajo del cuadro, si abortamos el Proyecto será porque nos hemos equivocado en las fases verdes superiores (conceptuales).

Fases Conceptuales y Constructivas.Fases Conceptuales y Constructivas

datos-contacto-master-project-management3.- La idea básica de este ciclo de vida del Proyecto

  • La idea básica de este ciclo de vida del Proyecto es que los Gerentes de Proyecto debemos tener en cuenta todas las columnas que aparecen en cada una de las fases, y que en todas las fases están las 5 columnas de la tabla del PMBOK.
  • Una de ellas (columnas) en rojo: supervisar y controlar, que rodea a todo junto con las flechas en rojo que vemos hacia atrás, que van de la ejecución a la planificación y de la planificación al inicio.
  • ¿Esto qué significa?
    • Significa que utilizamos la tabla como un holograma que se aplica en cada fase.
    • Significa que la tabla, en el fondo, es un bucle a diferencia de lo que vemos en la figura de arriba que es una serie de fases.
  • Las fases pueden hacerse en paralelo aunque, otras veces, lo normal, es que se hagan en secuencia, en Fast track.

Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto. La ejecución en paralelo genera enormes riesgos para el Proyecto, lo normal es hacerlo en secuencia, como mostramos en las tablas de abajo:Ejemplo de un proyecto de distintas fases

  • Para cada sector se aplica un sistema de fases diferente.
  • La idea básica del ciclo de vida es que los trabajos productivos que se alinean en las fases, cada vez, tienen que ser más concretos.
  • El Project Manager puede escoger su ciclo de vida o puede seguir los del sector, los de sus compañeros, los de los expertos, pero debe tener claro:
    • Que el ciclo de vida es para bajar el riesgo del Proyecto y controlar y atender a los Stakeholders.
    • Además, tiene que ser consciente que los ciclos o procesos de ingeniería son diferentes en cada fase y son homogéneos dentro de una fase como lo son los procesos productivos. 

Procesos Directivos del Área de Integración del Proyecto. Es evidente que en la fase construcción se ponen ladrillos y en la fase de diseño (ingeniería básica) se hacen planos, pero lo que los Directores de Proyecto tenemos que tener claro es que la dirección siempre es la misma y, siempre, es su responsabilidad.gestion-alcance-proyecto-master-direccion-proyectos

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