Introducción a los Planes en Dirección de Proyectos. El Plan de Mejora de Proceso del Proyecto, es un plan  importante en Project Management, es un plan hijo del plan de gestión de la calidad del Proyecto. El Plan de Mejora de Proceso del Proyecto, es una evolución para poder enfocarnos mejor en el plan de mejora continua.


El plan de mejora continua del Proyecto es,  a su vez, propio del plan de gestión de la calidad del Proyecto, PMI lo presenta como un plan independiente, que pretende que identifiquemos las mejoras de los procesos para incrementar la productividad de la empresa.

1.- El Plan de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

  • Pretende identificar cómo vamos a gestionar los recursos en el proyecto y en líneas generales, si hay alguna particularidad como, por ejemplo, abarcar localidades diferentes, perfiles específicos, etc.
  • Otro plan hijo de este plan es el Plan de Gestión del Personal del Proyecto:
    • En este plan se verán especificaciones muy detalladas de los RR.HH que se necesitan para el proyecto.
    • En la vida real, en la práctica,  no solemos tener un plan de mejora, y si lo tuviéramos estaría contenido dentro de algún documento de algún plan de gestión.

2.- El Plan de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

  • Tiene un peso importantísimo en la viabilidad de la ejecución del proyecto y es una muy buena práctica en Project Management que debe ser considerada por todo Director de proyecto.
  • Si nosotros, como Gerentes de proyecto, no contemplamos, ni planificamos, cómo vamos a gestionar las comunicaciones del Proyecto puede convertirse en un problema muy grande.
  • El 80% de la actividad del Project Manager, en la ejecución del proyecto, está enfocada a la comunicación con todos los Stakeholders del proyecto.

La forma en que planifiquemos las comunicaciones en el proyecto, la frecuencia con que lo utilicemos, las vías que empleemos y el material con el que lo hagamos es fundamental,  debe estar muy bien especificado en nuestro Proyecto, por tanto, el plan de gestión de las comunicaciones del Proyecto hay que desarrollarlo como los demás: en profundidad.proceso-planificacion-proyecto-entradas-salidas-hito-master

3.- Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto:

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  • En esta área, como Project Manager, nos tenemos que romper más la cabeza, porque tenemos que preveer qué es lo que puede ocurrir, como estamos hablando de una metodología tradicional, predictiva, en Project Management, tenemos que pensar de está manera sobre el desarrollo de nuestros proyectos: “¿qué pasaría sí?, o ¿qué pasaría si no?”
  • Tenemos que prever el impacto en el Proyecto que pudiera ocasionarnos la aparición de cualquier riesgo.
  • Una mala gestión de riesgos implica una mala gestión del proyecto, esto quiere decir que no nos estamos anticipando a los posibles eventos que puedan ocurrir en la ejecución del proyecto.
  • Esta es la segunda área que tiene más procesos:
    • Empieza por planificar cómo vamos a gestionar el área.
    • Vendrá identificar los riesgos del Proyecto.
    • Analizar cualitativamente los riesgos del Proyecto.
    • Cuantificar los riesgos del Proyecto tanto en tiempo como en costes.
    • Cómo voy a planificar las respuesta a esos riesgos del Proyecto.

Introducción a los Planes en Dirección de Proyectos. En la planificación de respuestas,  que es el proceso 5.6 Controlar el Alcance del Proyecto,  lo que busca el Director de Proyecto, es cómo implementar todas estas respuestas al riesgo dentro, por ejemplo,  del alcance del proyecto. Cómo nos afectará en la planificación de nuestro proyecto, si queremos mitigar, trasladar o evitar un riesgo, todo esto tendrá un impacto directo en la planificación del Proyecto, entonces, aquí vemos que tenemos que  tocar, otra vez,  el área del alcance del Proyecto, evidentemente,  también se verán afectados los costes del Proyecto y el cronograma del Proyecto.

4.- El Plan de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

  • Busca cómo vamos a dejar establecidas las adquisiciones del proyecto, es decir:
    • Cuál es el procedimiento que se va a emplear para hacer licitaciones,
    • Evaluar a los proveedores y seleccionar el mejor,
    • Cómo nos pueden afectar las normativas de otros países, etc.,

Es decir, todo lo relacionado con las adquisiciones tiene que estar en este plan

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5.- El plan de Gestión de los Interesados del Proyecto:

  • PMI se dío cuenta, a través de las buenas prácticas que hay que anticiparse, involucrarse y anidar el compromiso de los múltiples actores al proyecto, de esta manera se vela para lograr que el objetivo del proyecto se cumpla.
  • Recordaréis que, en otra entrada del Executive Master Project Management,  en el proceso 13.1 Identificar a los interesados identificamos a todos los Stakeholders del Proyecto, en el plan de gestión de los interesados profundizaremos en ellos, intentaremos cuidar a los defensores y tendremos que esforzarnos en ganar la voluntad de los detractores, o por lo menos neutralizarlos.
  • Aquí tendremos que aplicar técnicas y herramientas para mantenerlos involucrados en el proyecto, es decir, qué información les daremos, con qué frecuencia, etc.
  • De esta forma abarcaremos todas las áreas del proyecto que pueden afectarlo e iremos dejándolas bien tratadas.
  • También iremos generando documentos de proyecto, que se van generando a medida que vamos viendo cada área de conocimiento, hasta ahora solo estamos viendo los documentos que están dentro del plan de Dirección del proyecto, estos documentos de proyecto son producto de haber aplicado los procesos de cada área.

Lo que hay contenido en el PDP (Plan de Dirección de Proyecto)  son los planes y las líneas base, según vayamos desarrollando el Projecto de Fin de Master del Executive Master in Project Management, tocaremos todas las áreas de conocimiento imprescindibles para el Project Manager e iremos tratando los documentos que van en el plan para la dirección del proyecto, y los documentos que se generarán aplicando cada uno de los procesos que PMI y su certificación PMP nos sugiere que debemos aplicar para garantizar el éxito del proyecto.

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  • Las líneas base son otro grupo de documentos donde ya no tenemos el enfoque inicial, los planes de gestión establecen el cómo lo haremos y harán referencia a cómo los vamos a gestionar.
  • Las líneas base son el resultado de haber aplicado todos los procesos y son literalmente la forma en que se desarrollarán los trabajos del proyecto desde la perspectiva del:
    • Alcance del Proyecto.
    • Tiempo del Proyecto.
    • Coste del Proyecto.
  • Son nuestras tres referencias de planificación que utilizaremos en el momento de la ejecución del Proyecto.
    • En la línea base del alcance del Proyecto, está muy bien detallada lo que se tiene que hacer.
    • En la línea base del cronograma del Proyecto, están:
      • Los hitos importantes del proyecto.
      • La fecha de inicio y la fecha de fin.
      • Los hitos de control de todo el proyecto de manera que será una referencia para hacer el seguimiento del proyecto a nivel de tiempo.
    • En la línea base del coste del Proyecto, que será nuestra curva “S”, utilizaremos formulas y técnicas para ver si vamos bien a nivel de costes.
  • Estas tres líneas base serán el referente de nuestra planificación, cuando entremos en el proceso de ejecución del Projecto estaremos revisando continuamente estas líneas comparando los trabajos reales contra los trabajos planificados en alcance, tiempo y costes.

Por tanto,  en la introducción a los Planes en Dirección de Proyectos, tenemos 14 planes más,  el Plan para la Dirección del Proyecto, este tiene unos epígrafes que hay que desarrollar y cumplir, de hecho son los epígrafes generales principales de todo el proyecto, este plan contiene la planificación del proyecto

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