El Plan de Dirección del Proyecto (PDP) es el más importante entre los documentos principales e imprescindibles para superar el Master Executive en Dirección de Proyectos, está dentro del Grupo de Procesos de Planificación del Proyecto y lo contempla el Pmbok en su apartado, 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto.


El Plan para la Dirección del Proyecto es la Dirección de Proyectos, sin el Plan para la Dirección de Proyectos no hay metodología en Dirección de Proyectos, no hay organización, no hay Project Management, no hay Project Manager,… no hay ni siquiera Proyecto tal y como debe concebirse.

1.- Qué es el Plan de Dirección del Proyectocontacto-responsable-admisiones-mdap

  1. Definición: El Plan de Dirección de Proyecto (PDP)  establece “qué”, “cuándo” y por “quién” deben hacerse las Tareas del Proyecto, es el plan sobre como va  a hacerse el Proyecto, quien va a hacerlo, como puede comprenderse es un de los documentos principales, sino el documento principal, que se genera en el Proyecto. El Plan de Dirección del Proyecto se encarga en preparar, establecer, coordinar todos los Planes e integrar todos los Planes de Proyecto en un Plan General de Proyecto. El Plan de Dirección del Proyecto debe ser formalmente aprobado. Creado por el Director del Proyecto será la guía para dirigir  y controlar la globalidad del Proyecto durante todo su ciclo de vida.
  2. Cuando se realiza: El Plan de Dirección de Proyecto (PDP)  se realiza una vez que se han recogido los Requisitos validos del Proyecto,  se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Proyecto y se ha calculado el Coste del Proyecto, cuando hemos asegurado la calidad de los Trabajos del Proyecto, que los riesgos estén controlados y que los Stakeholders estén comprometidos con el Proyecto.
  3. Define la globalidad del trabajo del Proyecto: Por lo tanto se trata de un plan base para el Proyectos que define la globalidad del trabajo del Proyecto, incluye
    1. Todos los Planes de Gestión del Proyecto.
    2. Los Planes dimensionales del Proyecto.
    3. Los Planes subsidiarios al Proyecto.
    4. Las tres Líneas Bases del Proyecto, que serán referentes en el siguiente Grupo de Procesos del Proyecto.
  4. Integración: El Plan de Dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona en uno todas las áreas de conocimiento del Proyecto con todos sus procesos.
    1. Área de alcance del Proyecto.
    2. Área de coste del Proyecto.
    3. Área de tiempo (cronograma) del Proyecto
  5. Cómo se realiza el Plan de Dirección del Proyecto: Los Directores de Proyecto lo realizaremos de forma secuencial, pausadamente, con cariño y siendo exhaustivos, como nos indica el PMBOK. Los Planes de Dirección de Proyecto, que acabamos de enunciar, nos enseñan cómo vamos a gestionar cada área de conocimiento del Proyecto. Los Planes de Dirección de Proyecto nos muestran el resultado de haber aplicado todos los procesos en todas las áreas y enfocados a las tres áreas dimensionales del Proyecto:
  6.  Que define el  Plan de Dirección del Proyecto: Como se ejecutará el Proyecto, como se monitoreará el Proyecto y como se cerrará el Proyecto. En definitiva, cómo se debe gestionar un Proyecto desde el inicio hasta el fin. El Plan de Dirección del Proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos integrados que van desde la Planificación del Proyecto hasta el Cierre del Proyecto y, lo que pretende, es dejar estipulado todo lo que se va a hacer durante todo el Ciclo de Vida del Proyecto.

Ya sabemos que los documentos de los procesos de la integración serán referencias maestras en el Proyecto, es decir, al igual que el acta de constitución del Proyecto es el marco general del Proyecto, el Plan de Dirección del Proyecto es el marco detallado de los registros, los ficheros de órdenes de trabajo, las solicitudes de cambio, los informes y todo lo que generemos al cabo del día en el Proyecto.

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2.- De qué se compone el Plan de Dirección del Proyecto:descargar-brouchure-master-direccion-proyectos

  1. De las tres líneas base del Proyecto:
    1. Línea Base del Alcance del Proyecto.
    2. Línea Base del Cronograma del Proyecto.
    3. Línea Base de Costos del Proyecto.
  2. De las 14 planes subsidiarios del Proyecto:
    1. Plan de Gestión de la Configuración del Proyecto.
    2. Plan de Gestión del Cambio en el Proyecto.
    3. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto.
    4. Plan de Gestión de los Requisitos del Proyecto.
    5. Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto.
    6. Plan de Gestión de los Costos del Proyecto-
    7. Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto.
    8. Plan de Mejoras del Proceso.
    9. Plan de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
    10. Plan de Gestión del Personal del Proyecto.
    11. Plan de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
    12. Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto.
    13. Plan de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
    14. Plan de Gestión de los Interesados del Proyecto.

Una vez establecidas las líneas base de alcance, tiempo y costes del Proyecto, éstas solo pueden ser modificadas mediante la aprobación de una solicitud de cambio, está solicitud de cambio se debe cursar a través del protocolo establecido, consensuado y aprobado,  a esto le llamamos el control integrado de cambios del Proyecto.pdp-introduccion

3.- LOS EPIGRAFES MÁS HABITUALES DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTO

  1. Introducción del Proyecto.
  2. Descripción del Proyecto.
  3. Ciclo de Vida del Proyecto con sus principales entregables por fases.
  4. Describir los Procesos que se aplicaran en el Proyecto.
  5. Describir como se mantendrá la integridad de las Líneas Bases para la medición del rendimiento del Proyecto.
  6. Especificar las reuniones de revisiones del Proyecto.
  7. Claves de la Gestión.
  8. Establecer los requisitos y técnicas de Comunicación entre los actores interesados del Proyecto (stakeholders).
  9. Líneas Bases del Proyecto, alcance, cronograma y costo.
  10. Un plan de Gestión de la Configuración que documente como se realizará la gestión de la configuración del Proyecto.
  11. Un plan de Gestión de los Cambios que documente como se supervisarán y controlarán los cambios del Proyecto.
  12. Los restantes planes de Gestión subsidiarios del Proyecto (12 Planes).

Todo esto se requerirán en un futuro y, después de la reunión del Kick-Off,  estableceremos un procedimiento estandarizado de control integrado de cambios del Proyecto para poder efectuar los cambio acordados para el Proyecto, sin embargo, los documentos del Proyecto no necesitan pasar por la CCB, o junta de control de cambios del Proyecto, por ser documentos vivos que continuamente se están cambiando.plan-direccion-proyecto-integracion

4.- Como se modifica el Plan de Dirección del Proyecto:

  1. Cambios en el Proyecto: En normal que durante el desarrollo del Proyecto aparezcan desviaciones causadas por cualquier cosa que el Project Manager debe considerar, como pueden ser el bajo rendimiento de los trabajadores del Proyecto, los riesgos no previstos, etc. Esto nos originará desvíos en la planificación acordada para el Proyecto pero, con el fin de volver a recuperar la situación,  realizaremos cambios que nos ayuden a volver a la situación correcta, si esos cambios no han sido aprobados por todos los involucrados en el Proyecto corremos el riesgo de afectar a otros procesos del Proyecto.
  2. Proceso Integrado de Cambios: Si tras la reunión del Kick-Off se tuviera que modificar el documento del Plan para la Dirección del Proyecto, o cualquier otro documento perteneciente al plan como son los planes de gestión del Proyecto o las líneas bases del Proyecto, deben pasar por un proceso estandarizado para canalizar esos cambios, llamado, Proceso integrado de Cambios.
  3. Examen PMP: Para certificarnos PMP-PMI, que cualquier cambio en la planificación del Proyecto deberá de ser consensuado por la Change Control Board (CCB, o junta de control de cambios del Proyecto, que serán los que evalúen esa modificación para que la Línea Base del Proyecto vuelva a recuperar el tiempo perdido, añadir más recursos, hacer crashsing o fastraking para adelantar actividades, etcdesarrollar-pdp-hito-team

6.- ACTIVIDADES DEL GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

El Grupo de Procesos de Planificación tiene como objeto establecer el camino, la manera de actuar, la estrategia, el como finalizar el proyecto consiguiendo el alcance fijado, como vemos es de una enorme importancia, muestra de ello es que es el único grupo que contiene las 10 Áreas de Conocimiento.

  1. Planificar la elaboración de todos los Planes de Gestión del Proyecto, determinando su contenido mínimo.
  2. Constituir el Equipo de Dirección de Proyecto.
  3. Recopilar todos los requisitos del Proyecto detalladamente.
  4. Negociar todos los requisitos del Proyecto con los actores interesados del Proyecto.
  5. Elaborar la declaración de Alcance del Proyecto.
  6. Valorar y determinar con quien asociarse y/o que comprar.
  7. Crear la EDT del Proyecto y el diccionario de la EDT.
  8. Crear la lista de actividades del Proyecto y sus atributos.
  9. Crear el diagrama de red del Proyecto.
  10. Estimar los requisitos de recursos de las actividades del Proyecto.
  11. Estimar tiempo y costes del Proyecto.
  12. Determinar la ruta critica del Proyecto.
  13. Elaborar el Cronograma del Proyecto.
  14. Elaborar el presupuesto del Proyecto.
  15. Determinar los patrones de calidad del Proyecto, los procesos y las métricas.
  16. Crear el plan de mejora de procesos.
  17. Determinar los papeles, las responsabilidades y las asignaciones en el Proyecto.
  18. Determinar los requisitos de las Comunicaciones del Proyecto.
  19. Realizar la identificación de Riesgos del Proyecto.
  20. Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
  21. Realizar la planificación de la respuesta a los riesgos.
  22. Iterar, volver hacia atrás.
  23. Preparar los documentos de las Adquisiciones del Proyecto.
  24. Completar los aspectos de como ejecutar (métodos) y controlar (métricas) de todos los planes de gestión del Proyecto
  25. Determinar objetivos realistas (metas) de cada plan de Gestióni del Proyecto.
  26. Elaborar los Planes de control y cambios y la gestión de la configuración del Proyecto.
  27. Conseguir la aprobación formal del Plan de Dirección del Proyecto (PDP).
  28. Aprobación de las Líneas Base del Proyecto (LBPs).
  29. Realizar la reunión de arranque Kick-Off del Proyecto.

Pero esto planes los veremos…. en el siguiente post del Master en Project Management, Master en Dirección, Gerencia y Gestión de Proyectos.saluda-hito-team

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