Plan de Dirección del Proyecto (PDP) – Una guía sencilla y eficaz

Posted By HDM Project Managers on 15/07/2017 | 0 comments


Plan de Dirección del Proyecto (PDP) – Una guía sencilla y eficaz

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El Plan de Dirección del Proyecto (PDP) es el más importante entre los documentos principales e imprescindibles para superar el Master Executive en Dirección de Proyectos, Está dentro del Grupo de Procesos de Planificación del  Proyecto Lo contempla el Pmbok en su apartado, 4.2 desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

Qué es el Plan de Dirección del Proyecto


El Plan para la Dirección del Proyecto es la Dirección de Proyectos. Sin el Plan para la Dirección de Proyectos no hay metodología en Dirección de Proyectos, no hay organización, no hay Project Management, no hay Project Manager,… No hay ni siquiera Proyecto tal y como debe concebirse


Definición: el Plan de Dirección de Proyecto (PDP)  establece:

  1. “qué”.
  2. “cuándo”.
  3. por “quién” deben hacerse las Tareas del Proyecto.

Es el plan sobre como: va a hacerse el Proyecto, quien va a hacerlo. Como puede comprenderse es un de los documentos principales, sino el documento principal, que se genera en el Proyecto.

El Plan de Dirección del Proyecto se encarga: de preparar, establecer y coordinar todos los Planes que se van a integrar en un Plan General de Proyecto. El Plan de Dirección del Proyecto debe ser formalmente aprobado. Creado por el Director del Proyecto será la guía para dirigir  y controlar la globalidad del Proyecto durante todo su ciclo de vida.

El Plan de Dirección de Proyecto (PDP) se realiza:

  1. una vez que se han recogido los Requisitos validos.
  2. se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Proyecto.
  3. se ha calculado el coste.
  4. hemos asegurado la calidad de los trabajos.
  5. los riesgos estén controlados.
  6. los stakeholders estén comprometidos con el Proyecto.

Define la globalidad del trabajo: Se trata de un plan base para el Proyectos que incluye:

  1. todos los planes de gestión.
  2. los planes dimensionales.
  3. los planes subsidiarios.
  4. las tres líneas bases. Serán referentes en el siguiente grupo de procesos del Proyecto.

Integración: El plan de dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona todas las áreas de conocimiento del Proyecto con todos sus procesos. Las áreas son:

  1. el área de alcance del Proyecto.
  2. área de coste del Proyecto.
  3. área de tiempo (cronograma) del Proyecto

Cómo se realiza el Plan de Dirección del Proyecto: Los Directores de Proyecto lo realizaremos de forma secuencial, pausadamente, con cariño y siendo exhaustivos, tal y como nos indica el PMBOK. Los Planes de Dirección de Proyecto nos enseñan cómo vamos a gestionar cada área de conocimiento del Proyecto. Nos muestran el resultado de haber aplicado todos los procesos, en todas las áreas, y enfocados a las tres áreas dimensionales del Proyecto:

Qué define el  Plan de Dirección del Proyecto: como se ejecutará el Proyecto, como se monitoreará el Proyecto y como se cerrará el Proyecto. En definitiva, cómo se debe gestionar un Proyecto desde el inicio hasta el fin.

El Plan de Dirección del Proyecto se desarrolla: a través de una serie de procesos integrados que van desde la Planificación del Proyecto hasta el Cierre del Proyecto. Lo que pretende es dejar estipulado todo lo que se va a hacer durante todo el ciclo de vida del Proyecto.

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De qué se compone el Plan de Dirección del Proyecto


De las tres líneas base del Proyecto y de De los 14 planes subsidiarios del Proyecto


De las tres líneas base del Proyecto: 

  1. Línea base del alcance del Proyecto.
  2. Línea base del cronograma del Proyecto.
  3. Línea base de costos del Proyecto.

De los 14 planes subsidiarios del Proyecto: 

  1. Plan de Gestión de la Configuración.
  2. Plan de Gestión del Cambio.
  3. Plan de Gestión del Alcance.
  4. Plan de Gestión de los Requisitos.
  5. Plan de Gestión del Cronograma.
  6. Plan de Gestión de los Costos.
  7. Plan de Gestión de la Calidad.
  8. Plan de Mejoras del Proceso.
  9. Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
  10. Plan de Gestión del Personal.
  11. Plan de Gestión de las Comunicaciones.
  12. Plan de Gestión de los Riesgos.
  13. Plan de Gestión de las Adquisiciones.
  14. Plan de Gestión de los Interesados.

Una vez establecidas las líneas base de alcance, tiempo y costes: Estas solo pueden ser modificadas mediante la aprobación de una solicitud de cambio. Está solicitud de cambio se debe cursar a través del protocolo establecido, consensuado y aprobado. A esto le llamamos el control integrado de cambios del Proyecto.

Epígrafes más habituales del Plan de Dirección de Proyecto


Después de la reunión del Kick-Off estableceremos un procedimiento estandarizado de control integrado de cambios. Los documentos del Proyecto no necesitan pasar por la Junta de control de cambios por ser documentos vivos que continuamente se están cambiando


  1. Introducción del Proyecto.
  2. Descripción.
  3. Ciclo de Vida con sus principales entregables por fases.
  4. Describir los Procesos que se aplicaran.
  5. Describir como se mantendrá la integridad de las Líneas Bases para la medición del rendimiento.
  6. Especificar las reuniones de revisiones.
  7. Claves de la Gestión.
  8. Establecer los requisitos y técnicas de Comunicación entre los actores interesados (stakeholders).
  9. Líneas Bases , alcance, cronograma y costo.
  10. Un plan de Gestión de la Configuración que documente como se realizará la gestión de la configuración del Proyecto.
  11. Un plan de Gestión de los Cambios que documente como se supervisarán y controlarán los cambios.
  12. Los restantes planes de Gestión subsidiarios del Proyecto (12 Planes).

Como se modifica el Plan de Dirección del Proyecto


Es normal que durante el desarrollo del Proyecto aparezcan desviaciones causadas por múltiples causas que el Project Manager debe considerar


Cambios en el Proyecto: En normal que durante el desarrollo del Proyecto aparezcan desviaciones causadas por cualquier cosa que el Project Manager debe considerar. Como pueden ser el bajo rendimiento de los trabajadores, los riesgos no previstos, etc.

Esto nos originará desvíos en la planificación: Con el fin de volver a recuperar la situación realizaremos cambios que nos ayuden a volver a la situación correcta. Si esos cambios no han sido aprobados por todos los involucrados en el Proyecto corremos el riesgo de afectar a otros procesos del Proyecto.

Proceso Integrado de Cambios: Si tras la reunión del kick-off se tuviera que modificar el documento del plan para la dirección del Proyecto, o cualquier otro documento como los planes de gestión del Proyecto o las líneas bases del Proyecto,  se deben pasar por un proceso estandarizado para canalizar esos cambios llamado, Proceso integrado de Cambios.

Examen PMP: Cualquier cambio en la planificación del Proyecto deberá de ser consensuado por la Change Control Board (CCB, o junta de control de cambios del Proyecto. Serán los que evalúen esa modificación para que la Línea Base vuelva a recuperar el tiempo perdido, añadir más recursos, hacer crashsing o fastraking para adelantar actividades.

Actividades del Grupo de Procesos de Planificación del Proyecto


El Grupo de Procesos de Planificación tiene como objeto establecer el camino, la manera de actuar, la estrategia y el como finalizar el proyecto consiguiendo el alcance fijado. Como vemos es de una enorme importancia, muestra de ello es que es el único grupo que contiene las 10 Áreas de Conocimiento


  1. Planificar la elaboración de todos los Planes de Gestión, determinando su contenido mínimo.
  2. Constituir el Equipo de Dirección de Proyecto + Recopilar todos los requisitos.
  3. Negociar todos los requisitos con los actores interesados.
  4. Elaborar la declaración de Alcance.
  5. Valorar y determinar con quien asociarse y/o que comprar.
  6. Crear la EDT y el diccionario de la EDT.
  7. Crear la lista de actividades y sus atributos.
  8. Crear el diagrama de red.
  9. Estimar los requisitos de recursos de las actividades.
  10. Estimar tiempo y costes.
  11. Determinar la ruta critica.
  12. Elaborar el Cronograma.
  13. Elaborar el presupuesto.
  14. Determinar los patrones de calidad, los procesos y las métricas.
  15. Crear el plan de mejora de procesos.
  16. Determinar los papeles, las responsabilidades y las asignaciones.
  17. Determinar los requisitos de las Comunicaciones.
  18. Realizar la identificación de Riesgos.
  19. Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
  20. Realizar la planificación de la respuesta a los riesgos.

+ Iterar, volver hacia atrás

  1. Preparar los documentos de las Adquisiciones.
  2. Completar los aspectos de como ejecutar (métodos) y controlar (métricas) de todos los planes de gestión.
  3. Determinar objetivos realistas (metas) de cada plan de Gestión.
  4. Elaborar los Planes de control y cambios y la gestión de la configuración.
  5. Conseguir la aprobación formal del Plan de Dirección del Proyecto (PDP).
  6. Aprobación de las Líneas Base.
  7. Realizar la reunión de arranque kick-off.

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