Qué es la Gestión de Proyectos

Posted By HDM Project Managers on 13/08/2017 | 2 comments


Qué es la Gestión de Proyectos

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Comenzaremos viendo que es la Gestión de Proyectos para el PMBOK. El PMBOK empieza por lo más básico e imprescindible para dirigir un Proyecto y termina a un nivel tremendamente sofisticado, tal y como ocurre con nuestro Master en Gestión de Proyectos.

Qué es la Gestión de Proyectos

Los tres primeros capítulos del  PMBOK son una introducción sobre la profesión del Project Manager. Estamos en la buena pista sobre que es la Gestión de Proyectos.


Definición del PMBoK: La gestión de proyectos es un compendio de lo que se reconoce como buenas prácticas en Dirección de Proyecto. Es la manera mas correcta de gestionar un Proyecto.

A partir del capítulo cuatro del PMBoK: Se introduce en las áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos. Es la almendra de la dirección de proyectos

Un compendio de buenas prácticas: Es muy importante saber cómo se ha hecho el libro PMBOK.  El libro PMBoK no es una suma teológica. Es un compendio de lo que todo el mundo utiliza, o dice que le ha sido útil, para dirigir un Proyecto. El método PMBOK comienza definiendo lo que es un proyecto y quién lo hace. Luego pasa a definir qué es dirigir un proyecto.

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La alta dirección de los Proyectos: PMBOK recoge lo fundamental e imprescindible para dirigir un Proyecto. Se nutre de los conocimientos y habilidades necesarias para dirigir un proyecto.

El Project Management es una combinación de ciencia y arte: Los Proyectos dependen mucho de las competencias de las personas que ejercen la profesión. Esto nos brinda una tremenda fortaleza que no debemos desaprovechar. Ninguna máquina, ningún software puede dirigir un proyecto. Los proyectos lo dirigimos las personas.

El Project Manager se ocupa del “Business As Casual”: De los Proyectos que, por su naturaleza, son temporales. De los negocios eventuales, negocios con principio y final. Negocios en los que al final de un periodo temporal, bien definido, tenemos que entregar un resultado, producto o servicio singular. La clave del éxito de un Proyecto y de la Dirección de Proyecto es entregar el resultado del Proyecto a operaciones.

Proyectos vs Operaciones


En principio, los productos, resultados y/o servicios del Proyecto deben convertirse en operaciones.


Las Operaciones: Los Directores de Proyecto servimos y alimentamos a las operaciones. Nosotros creamos cadenas de montajes para hacer coches, hospitales para curar enfermos y software para el tratamiento de cliente. Si el software que hemos creado no gestiona bien habremos fracasado, nuestro Proyecto ha fracasado.

Project Manger Vs Operation Manager: El Project Manager se dedica a los proyectos y el Operation Manager se dedica a las operaciones. Los Directores de Proyectos servimos a los directores de operaciones.

Las 3C`s de las Operaciones: Una operación  es algo continuo. Un “going” que no para nunca y se maneja con las tres “C’s”:

  • Capacidad: una operación tiene una capacidad, produce 30 coches a la hora.
  • Coste: las operaciones tienen un coste, cada coche cuesta tanto y lo vendemos al doble.
  • Calidad: hay una especie de calidad donde fallamos uno por cada millón.

Las 3P`s de los Proyectos: En los proyectos manejamos las tres “P’s”:

  • Los Directores de Proyectos hacemos un producto.
  • En un plazo.
  • Dentro de un presupuesto.

Aquí no hacemos 30 coches a la hora: Nosotros hacemos un proyecto en seis meses, no es repetitivo, es único y temporal.

Planificación ADOC (ajustada): Todo aquello que necesite de una planificación ADOC (ajustada) y cuyo resultado sea singular se considera un proyecto. Por ejemplo, un mantenimiento de incidencias no es proyecto. En cambio, un mantenimiento evolutivo puede ser un proyecto, si es singular, si hay que hacer un plan para que se haga bien y a la primera.

Quién es el Director de Proyectos


Es el puente entre la estrategia (lo que piensan nuestros jefes que debemos hacer para el futuro de la compañía) y la operación.


El éxito del Project Manager: El puente entre la estrategia y la operación, este es el Project Manager. Nuestro éxito radica en hacer las cosas en el plazo estipulado, en cerrarlas y en entregarlas a operaciones funcionando fitness for use, es decir, ajustadas al uso que se le va a dar en la operación.

El Equipo de Proyecto: Es el equipo que hace el trabajo lo llamaremos “equipo de proyecto” o “project team.

Project Management Team: Entre el director de proyecto y el project team colocamos el project management team o equipo de dirección de proyecto”.

Todos los proyectos están formados: por un jefe de proyecto, un project team y, si el proyecto es muy grande, habrá que dotarlo de tres o cuatro project leader.

Project Team vs Project leader: El project manager es el director del proyecto, el capitán del barco. Los project leaders son especialistas con responsabilidad en el Proyecto.

La Profesión de Dirigir Proyectos: El enfoque PMBOK se refiere a la profesión que ejercen el project manager y el project management team.

Un proyecto es un viaje en barco: Donde el project manager es el capitán del barco, los marineros son el project team y los oficiales, el jefe de máquinas, el jefe de comunicaciones, etc, son el project management team.

La tabla del PMBOK de Dirección de Proyectos:  El enfoque PMBOK sobre la gestión de proyectos nos dice que dirigir proyectos es aplicar sistemáticamente los procesos de la tabla del PMBOK.

Esta tabla la manejan el project manager y los project management team: La tabla contempla procesos de gestión y está formada por filas y columnas. Las filas son áreas de conocimiento, son 10 y comienzan en el número 4 porque en el PMBOK la integración se explica en el capítulo 4. Luego continua en el alcance, tiempo, coste, calidad, RR.HH, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

Organización de la Tabla: Las columnas de la tabla las llamamos naturaleza de los trabajos o grupos de procesos. Son iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar el Proyecto.

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2 Comments

  1. Saludos…! he estado siguiendo algunos post del master en gestión y dirección de proyecto, la razón por la que le escribo es la necesidad de conocer de una guía o pauta que me permita seguir la inducción de forma ordenada.

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    • Hola Risber, el blog del Master en Project Management, Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos, no tiene vocación de globalidad ni sistematización, son artículos, noticias, experiencias del equipo del Master en relación a la Dirección y Gestión de Proyectos. En en el Master donde tratamos la dirección de proyectos con la mayor profundidad y de manera organizada y sistemática.

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