Comenzaremos diciendo que es la Gestión de Proyectos para el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o guía de conocimientos sobre la Dirección y Gestión de Proyectos, el PMBOK empieza por lo más básico y termina a un nivel tremendamente sofisticado, tal y como ocurre con nuestro Executive Master en Project Management.


Los tres primeros capítulos del  PMBOK hacen una introducción sobre la profesión del Project Manager, así estaremos en la buena pista sobre que es la Gestión de Proyectos.bloque-pmp-pmi

1.- Qué es la Gestión de Proyectos:contacto-responsable-admisiones-mdap

  1. Definición del PMBoK: Un compendio de lo que se reconoce como buenas prácticas en Dirección de Proyecto, a partir del capítulo cuatro el PMBoK se introduce en lo que llamamos las áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos. 
  2. Compendio de Buenas Prácticas en Dirección de Proyectos: Es muy importante saber cómo se ha hecho el libro PMBOK, en realidad el libro PMBoK no es una suma teológica sino que es un compendio de lo que todo el mundo utiliza o dice que le ha sido útil para dirigir un Proyecto. Por tanto, el método PMBOK comienza definiendo lo que es un proyecto, quién lo hace y luego pasa a definir qué es dirigir un proyecto.
  3. La Alta Dirección de Proyectos: PMBOK coge lo fundamental de la alta dirección de Proyecto y se nutre de los conocimientos y habilidades sociales reflejando 10 habilidades sociales, también estudiaremos las habilidades de gestión necesarias para Dirigir un Proyectos, lo que es una factura, una cadena de mando, etc. El Project Management es un arte, y aunque haya métodos de gestión de Proyectos, depende mucho de las competencias de las personas que ejercen la profesión.
  4. El Project Manager se ocupa del “Business As Casual”: De los Proyectos, de los negocios eventuales, negocios con principio y final, donde al final de nuestro periodo temporal tenemos que entregar un resultado, producto o servicio singular. Siempre tiene que ser algo diferente a pesar de que sea el mismo proyecto y se haga en un país o en otro, para un cliente o para otro, siempre hay que hacerlo diferente. La Clave del éxito de un Proyecto y de la Dirección de Proyectos, es entregar el Proyecto a Operaciones

2.- Proyectos vs Operaciones:

  1. Las Operaciones: En principio los productos, resultados y/o servicios del Proyecto deben convertirse en operaciones, sino se convierten en operaciones tenemos el fracaso asegurado. Los Directores de Proyecto, los Gerentes de Proyecto, servimos a las operaciones, nosotros creamos cadenas de montajes para hacer coches, hospitales para curar enfermos y software para el tratamiento de clientes o para gestionar mejor. Si el software que hemos creado durante seis meses no gestiona bien o el hospital no cura enfermos, entonces, habremos fracasado, nuestro Proyecto ha fracasado. 
  2. Project Manger Vs Operation Manager: Ahora bien, el Project Manager se dedica a los proyectos y el Operation Manager se dedica a las operaciones, por lo que nosotros, los Directores de Proyectos, servimos a los directores de operaciones.
  3. Las 3C`s de las Operaciones: Una operación  es algo continuo, un “going” que no para nunca y se maneja con las tres “C’s”: Capacidad: una operación tiene una capacidad, produce 30 coches a la hora + Coste: las operaciones tienen un coste, cada coche cuesta tanto y lo vendemos al doble + Calidad: hay una especie de calidad donde fallamos uno por cada millón y por tanto somos bastante buenos.
  4. Las 3P`s de los Proyectos: Si en operaciones manejábamos las tres “C’s”, en los proyectos manejamos las tres “P’s”: Los Directores de Proyectos hacemos un Producto + en un Plazo +  dentro de un Presupuesto Aquí no hacemos 30 coches a la hora, nosotros hacemos un proyecto en seis meses, no es repetitivo. Aunque no hay una diferencia muy grande entre operaciones y proyectos, en el sentido de que son operaciones empresariales que hay que saber gestionar, si tenemos que tener en cuenta que hay un enorme riesgo en los proyectos, que los Proyectos y el riesgos son inherentes.
  5. Planificación ADOC (ajustada): Todo aquello que necesite de una planificación ADOC (ajustada), cuyo resultado sea singular se considera proyecto, pero un mantenimiento de incidencias no es proyecto, en cambio un mantenimiento evolutivo puede ser un proyecto, si es singular, si hay que hacer un plan para que se haga bien y a la primera.que-es-direccion-proyectos

3.- Quién es el Director de Proyectos:

  • Definición del Director de Proyecto: Es el puente entre la estrategia (lo que piensan nuestros jefes que debemos hacer para estar vivos al año siguiente en la compañía) y la operación, este es el Project Manager y nuestro éxito está en si hacemos las cosas rápidamente, las cerramos y las entregamos a operaciones funcionando fitness for use (ajustadas al uso que se le va a dar en la operación).
  • El Equipo de Proyecto: El equipo que hace el trabajo durante seis meses lo llamaremos “Equipo de Proyecto” o “Project Team” Entre el Director de Proyecto y el Project Team colocamos el Project Management Team o equipo de dirección de proyecto”. Todos los proyectos están formados por un jefe de proyecto, un Project Team y si el proyecto es muy grande habrá que dotarlo de tres o cuatro Project leader. La diferencia entre el Project Team, y el Project leader es que el Project Manager es el Director del Proyecto, el capitán del barco y los Project Leaders son especialistas con responsabilidad en el proyecto.
  • La Profesión de Dirigir Proyectos: El método PMBOK, el enfoque PMBOK sobre la Gestión de Proyectos, se refiere a la profesión que ejercen el Project Manager y el Project Management Team. Un proyecto es un barco, un viaje en barco donde el Project Manager es el Capitán del barco, los marineros son el Project Team y los oficiales, el jefe de máquinas, el jefe de comunicaciones , etc son el Project Management Team. 
  • La tabla del PMBOK de Dirección de Proyectos:  El enfoque PMBOK sobre la Gestión de Proyectos dice que, dirigir proyectos, es aplicar sistemáticamente los procesos de la tabla del PMBOK, Esta tabla la manejan ell Project Manager y los Project Management Team. La tabla contempla procesos de gestión y está formada por filas y columnas. Las filas son áreas de conocimiento, son 10 y comienzan en el número 4 porque en el PMBOK la integración se explica en el capítulo 4, continua en el alcance, tiempo, coste, calidad, RR.HH, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. 
  • Organización de la Tabla: Las columnas de la tabla las llamamos naturaleza de los trabajos o grupos de procesos, son muy importantes y son: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar. Cualquier proceso pertenece a una columna y están dispuestos de izquierda a derecha, pero esto no quiere decir que el inicio sea el principio y el cierre sea el final. 
  • El gráfico inferior: Es la tabla del PMBOK de Dirección de Proyectos, vemos que en el inicio del Proyecto, se hace un planteamiento general y en la planificación del Proyecto un planteamiento detallado. En el inicio del Proyecto hay dos procesos y en la planificación hay 24. Estos 26 procesos de inicio y planificación se dedican a establecer objetivos. Los 8 procesos  de ejecución de proyectos y los 2 procesos de cierre del Proyecto se dedican a conseguir resultados, por último los 11 de supervisión y control lo ajustan todo, lo mueven todo, lo relacionan todo.

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2 comentarios

  1. Risber Milano dice:

    Saludos…! he estado siguiendo algunos post del master en gestión y dirección de proyecto, la razón por la que le escribo es la necesidad de conocer de una guía o pauta que me permita seguir la inducción de forma ordenada.

    1. admin dice:

      Hola Risber, el blog del Master en Project Management, Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos, no tiene vocación de globalidad ni sistematización, son artículos, noticias, experiencias del equipo del Master en relación a la Dirección y Gestión de Proyectos. En en el Master donde tratamos la dirección de proyectos con la mayor profundidad y de manera organizada y sistemática.