Cuáles son las reglas del KANBAN, algunos tips y reflexiones.

Cuáles son las reglas del Kanban…, algunos tips y reflexiones

Publicado Por HMD Project Managers el 17/04/2016 | 0 comentarios


Cuáles son las reglas del Kanban…, algunos tips y reflexiones

Publicado por el 17/04/2016 |

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Como comentábamos en el post “Kanban como herramienta de flujo continuo” el flujo de valor es importante. Es la base de las expectativas de negocio, es útil para ir adaptando el Work In Progress hasta llegar a un valor óptimo para cada equipo.

Entre las fases de flujo de valor en Kanban encontramos


Las metodologías ágiles se desarrollan alrededor de la concepción de que todas las tareas a efectuar durante el desarrollo de un proyecto deben hacerse de la forma más simple posible y  añadiendo el máximo de valor.


  1. Elaboración de un mapa que incluya los procesos, tareas y etapas de un proyecto o trabajo.Formula ECP
  2. Identificar el tiempo real que se tardará en realizar el trabajo del proyecto.
  3. Marcar un promedio real trabajado en cada etapa.
  4. Identificación del tiempo que debe transcurrir entre cada etapa o trabajos (tiempos de espera).
  5. Identificación de los ciclos de re-trabajo.
  6. Al final con la formula ECP se calculará la eficiencia del ciclo del proceso.

 Tips importantes en Kanban


Tal vez a la hora de iniciar su proyecto utilizando KANBAN se tope con algunas dificultades, pero no se preocupe, a continuación le daremos algunos tips que le facilitarán el trabajo.


Entendemos por KANBAN:  al sistema de gestión y organización de la producción orientada a minimizar los stocks y conseguir un sistema de flujo continuo.

El KANBAN se caracteriza: por la aplicación práctica de los principios LEAN. Los cuales prestan especial atención en la detección de elementos inútiles (MUDA). Cuanto antes para eliminarlos o simplificarlos, así como también, medir y optimizar el tiempo medio para completar una tarea (flujo de trabajo).

Los Tableros se caracterizan por ser una herramienta visual que:

  • identifica el estado de cada tarea.
  • también visualizar el flujo y magnitud de avance del trabajo.

Dentro del contenido del tablero encontraremos una serie de tarjetas que nos ayudarán a identificar cada tarea:

  • podremos representar el flujo de valor, el cual es la representación de los procesos o sub-procesos que van desde la definición del trabajo hasta su entrega.
  • todo esto se realiza en 6 fases que describiremos en la revista.
  1. Desarrolla el tablero Kanban analizando el flujo del trabajo.
  2. Crea el tablero.
    • Considerando que necesitarás una buena cantidad de post-it de varios colores.
    • Tendrás que definir varias políticas de procesos en función de la tipología del asunto que nos toque gestionar/resolver.
  3. Los post.it de colores también facilitarán la identificación del estatus de las tareas (asap, priority, fire).
  4. Informa al equipo de proyecto de los objetivos y la misión que cada uno tendrá que realizar.
  5. Define la información que se debe colocar en cada una de las tarjetas kanban.
  6. Realiza reuniones de trabajo con el equipo de proyecto todos los días delante del tablero para revisar el backlog:
    • lo realizado,
    • lo pendiente,
    • los impedimentos.
  7. Asegúrate de nombrar una persona que se encargue de:
    • liderar los asuntos,
    • de mantener actualizado el backlog del proyecto.
  8. Asegurarse de que se respeta el proceso y que para cada tarjeta kanban se realizan los cambios de estado necesarios en cada momento.
  9. Mantener actualizado el backlog permanentemente, ya que es la herramienta de comunicación del equipo.
  10. Definir en el tablero el Work In Progress (WIP) para cada una de las columnas.
  11. Controlar que no haya cuellos de botella en los pasos del flujo. Si lo hubiera reflexionar con el equipo la manera de solucionar el problema.
  12. Podemos utilizar diversos tableros kanban si se tienen varios equipos, o un solo tablero para todos.
  13. El diseño del tablero kanban dependerá de nosotros mismos y de nuestros equipos.

Reglas Kanban


Pero cómo todo en la vida, es necesario tener algunas reglas. A continuación podemos ver una serie de reglas Kanban que nos marcarán las pautas de avance de las distintas tareas.


  • Regla Kanban 1:

    • El proceso posterior recogerá del anterior los procesos necesarios en las cantidades precisas del lugar y momento oportuno.
  • Regla kanban 2:

    • El proceso precedente deberá fabricar sus productos en las cantidades recogidas por el proceso siguiente.
  • Regla kanban 3:

    • Los productos/procesos defectuosos nunca deben pasar al proceso siguiente.
  • Regla kanban 4:

    El número de Kanban debe minimizarse.

    • Tened en cuenta que el leadtime es el tiempo de retraso.
  • Regla Kanban 5:

    • El Kanban habrá de utilizarse para lograr la adaptación a pequeñas fluctuaciones de la demanda.
  • Regla Kanban 6:

    • Equilibrar la producción. Hay que tener en cuenta los componentes básicos del sistema kanban:
      • Equilibrio, sincronización y flujo.
      • Calidad: “hacerlo bien desde el principio”.
      • Participación de los empleados.

Formula Nº de Kanban

Tipos de Kanban


Dependiendo del proyecto ágil y de cada usuario. Por lo general se aplica mucho en manufacturas o en software.


  • Kanban Urgente.
  • Kanban de emergencia.
  • Kanban orden de trabajo.
  • Kanban único.
  • Kanban común.

Aunque KANBAN es una solución para muchos problemas, su implementación no es tan sencilla por lo que no se aplica aisladamente sino acompañada de otros sistemas, otras técnicas y otras estrategias.

Diferencias entre Kanban y Scrum


La más habitual suele ser Scrum. Existe una filosófica que es el scrumban que es una filosófica de trabajo continuado salvando unas cosas u otras.


Post principales ágiles

  • Soluciones y cambios:
    • Kanban: en todo momento se pueden identificar errores y solucionarlos sobre la marcha.
    • Scrum: hay que esperar a finalizar las tareas en curso para implementar nuevas.
  • Estimación del valor de las tareas.
    • Kanban: se hace cuando sea más necesario.
    • Scrum:  se hace al inicio del sprint.
  • Protocolo de priorización, depende de la voluntad del equipo.
    • Kanban: no hay.
    • Scrum:  si hay.
  • Límite del número de acciones a trabajar en paralelo:
    • Kanban: sí, hay un número máximo.
    • Scrum:  no, y se recomienda.
  • Necesidad de estimaciones:El tablero analizando el flujo del trabajo
    • Kanban: no hay.
    • Scrum:  si hay.
  • Entregas.
    • Kanban: las entregas se hacen en cualquier momento.
    • Scrum: las entregas solo al final del sprint.
  • Proyectos.
    • Kanban: se utiliza para proyectos de mantenimiento.
    • Scrum:  proyectos más complejos y de inicio.
  • Iteraciones.
    • Kanban: Gestiona el desarrollo constante del producto de forma iterativa
    • Scrum:  Gestiona el desarrollo constante del producto de forma continua.

Herramientas virtuales Kanban


Muchas veces utilizamos KANBAN para proyectos que no implican mucho riesgo y para el apoyo a la producción y SCRUM para proyectos complicados y difíciles.


  • http://www.leankitkanban.com
  • http://virtualkanban.net
  • http://www.agile-tools.net/agileprojectmanagement/seenowdo

Otros, libros y blogs sobre metodologías ágiles interesantes


En SCRUM la reunión de retrospectiva es imprescindible y se realiza al final de cada iteración. En KANBAN no hay limitaciones al respecto, y cuando “insertamos” retrospectivas de forma más o menos organizada en un método kanban estamos llegando a un sistema que se ha empezado a llamar Scrumban.


  • http://blog.crisp.se/2009/06/26/henrikkniberg/1246053060000
  • http://www.beyondlean.com/kanban_es.html
  • http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/kanbanuch.htm

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