Conceptos de Dirección de Proyectos. Continuando con los Conceptos de Dirección de Proyectos y el ciclo de vida del producto y del proyecto, iniciado en el post anterior del Executive Master Project Management, seguiremos exponiendo los conceptos básicos de Dirección de Proyectos 


El Gerente del Proyecto debe recordar como uno de los conceptos de Dirección de Proyectos básicos que un Proyecto ni esta solo ni vive solo, entender su dinámica, y su conexión con los objetivos estratégicos de la organización que lo ejecuta es vital para conseguir un alto grado de entendimiento de nuestros Proyectosficha-tecnica-master-direccion-proyectos

1.- Conceptos de Dirección de Proyectoscontacto-responsable-admisiones-mdap

  1. Dentro del ciclo de vida de un proyecto: El Project Manager (PM) tiene que tener claro cuál es su trabajo, primero, ocuparnos del proceso de ejecutar el proyecto, del trabajo en sí, de aquello que hace el equipo de desarrollo del proyecto y, además,  de gestionar el proyecto, no nos podemos quedar con la parte técnica de ejecución del proyecto, tenemos que bajar al management.
  2. El Project Manager es el profesional dedicado a la gestión del proyecto, dentro de cuyos conceptos de Dirección de Proyectos  básicos esenciales se incluye:
    1. Plan de Dirección del Proyecto: El presentar un plan para la dirección de proyectos que pueda ser acordado, considerado realista por su equipo y que pueda desarrollarse con éxito.
    2. Alcanzar los objetivos del Proyecto: Aquel que logra completar el proyecto en: Alcance, en tiempo, en coste y calidad de acuerdo con el presupuesto establecido en el inicio.
    3. Cerrar adecuadamente el Proyecto: Además de hacer los procesos de cierre, el Project Manager trabaja bajo un código ético profesional que dicta su conducta.
    4. El Futuro de la Profesión de Director de Proyectos:  La Gerencia de Proyectos, es una profesión de gran crecimiento en todo el mundo, ya que aborda los proyectos de una manera más eficaz, con acreditaciones profesionales reconocidas internacionalmente: Project Manager Institute: CAMP, PMP, PgMP, PRINCE2 Fundation y Practitioner, IPMA A, B, C y D.
  3. El éxito del Proyecto: Estas dos funciones forman parte del ciclo de vida del proyecto y son nuestra responsabilidad y deben ser  uno de los conceptos de Dirección de Proyectos  básicos que nunca debe olvidar el Project Manager.
  4. Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos: Los Proyectos los tenemos que desarrollar a través de grupos de procesos que están compuestos de tareas y actividades, las cuales nos dirán como tenemos que ejecutar esas tareas para poder dar lugar a un entregable de proyecto con calidad.procesos-direccion-proyectos-mdap

2.- Las metodologías de Dirección de Proyectos nos marcan un caminodescargar-programa-master-project-management

  1. El Ciclo de Vida del Proyecto: La forma de desarrollar cada una de ellas varía, pero todas tienen en cuenta lo mismo: Que los Directores de Proyecto ejecutamos proyectos y que nuestros proyectos tienen un, Inicio de proyecto +  una planificación del proyecto +  una ejecución del proyecto + que hacemos seguimiento y control del proyecto  +  que cerramos el Proyecto.
  2. Dentro del inicio del proyecto: Como uno de los conceptos de Dirección de Proyectos  básicos  que tiene que hacer el Director de Proyecto tenemos:
    1. Conceptualizar muy bien el proyecto, definir muy bien aquello que quiero llevar adelante en mi proyecto y autorizarlo.
    2. No empezar proyectos que no estén firmados, autorizados, validados, po
      r nuestra organización, l
      os proyectos se empiezan cuanto están autorizados.
    3. PMI y la ISO-21500 al documento de autorización del proyecto, lo llaman Acta de Constitución del Proyecto.
    4. Antes de pedir la autorización del proyecto hay que hacer el Business Case que soporte el proyecto, esto me servirá de entrada para pedir la autorización. 
  3. Ya tenemos autorizado nuestro proyecto, nuestra segunda labor es la planificación del proyecto:

    1. Eso significa que tendremos que definir un plan de trabajo referente a: Alcance del proyecto, Tiempo del proyecto, Coste, Calidad, RRHH, Recusos y  Finanzas.
    2. El Project Manager tiene que hacer una correcta estrategia de riesgos sobre el proyecto. Un plan de gestión de riesgos sobre el proyecto, sus planes de contingencia y una valoración de los riesgos del proyecto.
    3. Tenemos que establecer una perfecta estrategia de comunicación, tanto dentro del proyecto como fuera con respecto a todos los stackeholders.
  4. ¿Por qué tenemos que hacer una planificación del proyecto?. Porque si nosotros hacemos una buena planificación, nuestro equipo va a poder ejecutar el proyecto con coherencia, con rapidez y con los costes y el tiempo adecuados. 
  5. ¿Para ello qué es lo que tiene que hacer el director del proyecto? No hacerlo solo, para algo vamos a tener un equipo de dirección de proyecto, un equipo de desarrollo de proyecto.Tendremos que pactar el trabajo a realizar con el equipo, no impongáis el trabajo, intentar formar equipos horizontales, equipos colaborativos, porque funcionan mejor.
  6. Ya hemos planificado el proyecto, ahora tenemos el siguiente grupo de procesos más importantes, la ejecución del proyecto: El Director de proyecto procederá a realizar el plan de trabajo, si el Project Manager hizo una buena planificación del proyecto, el equipo de proyecto hará una buena ejecución.
  7. Si la ejecución del proyecto va acorde con la planificación:  Es porque habremos hecho una buena labor de seguimiento, y cada vez tendremos menos cambios que implementar en el proyecto.
  8. Junto con la ejecución, encontramos el seguimiento y control del proyecto:

    1. Que tiene que realizar el Project Manager para poder controlar el cumplimiento  de los objetivos del proyecto, es decir, que los entregables del proyecto son los que habíamos pactado hacer a través de los informes de seguimiento.
    2. Es importante reportar el trabajo que está haciendo nuestro equipo de proyecto y plasmarlo con indicadores para que podamos ver si vamos bien en tiempo, en coste y con la calidad adecuada, además tenemos que ver el impacto que producen los distintos cambios en el proyecto.
  9. En cuanto al cierre del proyecto:
    1. Hay que tener toda la documentación, tanto técnica como económica-administrativa del proyecto cerrada, es importante que todos los entregables finales estén aprobados por el cliente del proyecto, que ha visto que todas las funcionalidades son las de los requisitos.
    2. Luego proceder a esos cierres formales, es necesario hacer un correcto archivado de la documentación del proyecto, ya que es muy probable que sea auditado (auditoría de cuentas), incluso cinco años después.
  10. Lecciones Aprendidas: Es importante hacer una buena recopilación de las lecciones aprendidas del proyecto,  es decir, todas las experiencias que se produzcan en nuestro proyecto debemos recopilarlas para poder trasladarlas a otro proyectos.

El futuro: Además el Director de Proyecto debe estar pendiente del futuro de nuestro equipo de proyecto una vez finalizado el proyecto. futuro-gerente-proyecto

3.- Quien es el Cliente y quien es el Patrocinador del proyecto:

  1. El Cliente del proyecto  y el Patrocinador del proyecto: Nos proporcionan a los directores de proyectos, los requisitos necesarios para la realización del proyecto, hay veces que el cliente y el patrocinador pueden coincidir.
  2. Patrocinador del proyecto: Provee los recursos financieros, es decir, es el que paga, el que busca el dinero y proporciona el dinero para llevar a delante el proyecto.
  3. Cliente del proyectoEs el que proporciona las funcionalidades que debe tener el producto del proyecto como usuario final, es también quien lo disfruta. Las funcionalidades finales del proyecto deben estar aprobadas por el cliente en el cierre del proyecto.
  4. Roles e Importancia: El patrocinador del proyecto nos tiene que dar la aprobación financiera del proyecto y del producto del proyecto, pero si el cliente del proyecto le dice que las funcionalidades que tiene el proyecto no son las que se pactaron en el inicio, nos puede tumbar el proyecto. 

Comunicación: El Director de proyecto debe, establecer una estrategia de comunicación eficaz, tanto con el patrocinador como con el cliente, para conocer sus necesidades y expectativas.  El patrocinador del proyecto, debe estar permanentemente informado de los cambios importantes del proyecto, para poder determinar junto con el equipo de dirección del proyecto su aprobación y puesta en marcha.proceso-gestion-comunicaciones-proyecto-mdap

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