Como ser un buen project manager, que se espera de nosotros, que conocimientos, técnicas y habilidades debemos poseer para ser un Project Manager de Alto nivel, ahora seguiremos hablaremos sobre la figura del Director de Proyectos o Project Manager, su papel y sus competencias.


Para ser un buen Project Manager hay que ser capaz de generar riqueza en nuestras empresas, organizaciones y países y, al generar riqueza a través de nuestros Proyectos, estaremos en condiciones inmejorables de participar de ella. Bienvenidos a la Élite del Project Management Internacional.futuro-gerente-proyecto

1.- Como ser un buen Project Manager:contacto-responsable-admisiones-mdap

  1. Como es un buen Project Manager: Un buen Project Manager tiene que ser una persona muy autónoma que sabe manejar la situación y el proyecto y tiene que ser ético, ya que tendrá capacidad de manejar presupuestos de todo tipo. Un buen Project Manager sabe defender su posición  y, sobre todo, sabe decirle a los jefes lo que tienen que hacer y lo que tienen que decidir para que las cosas vayan bien. Un buen Project Manager no podrá ser una persona proclive a cumplir ordenes, tiene que proponer a sus jefes cómo hacer las cosas bien, es un experto ejecutivo. Un buen Project Manager o es un experto técnico, no es una persona que programe bien ni que sepa de cálculo puro, sin embargo, sabe de Proyectos, es un metodólogo y, sobre todo,  sabe relacionarse bien con los Stakeholders. 
  2. Por qué se hacen los Proyectos: Parar ser un buen Project Manager hay que comprender que los proyectos se hacen para generar valor de negocio o para ganar dinero. Tened en cuenta que en un Proyecto aparecerán empresas promotoras y empresas constructoras, las promotoras encargan proyectos y las constructoras lo construyen ( las promotoras encargan el edificio y las constructoras hacen el edificio, las promotoras dicen: hazme este software y las constructoras lo crean y lo programan), las empresas constructoras ganan dinero con los proyectos porque hacen el proyecto y lo cobran, pero las empresas promotoras, que necesitan de los proyectos, en el fondo piensan en las operaciones, el promotor piensa en un edificio para luego alquilarlo y el que compra un software piensa en dar un mejor servicio a las operaciones.

3.- El concepto de valor de negocio en los Proyectos:

  1. El objetivo de los proyectos: El objetivo de los proyectos es ganar dinero pero sobre todo es añadir valor de negocio, que el resultado del proyecto permita operar más fácilmente, más económicamente, o con mayor capacidad.
  2. Los proyectos se hacen por y para las operaciones: Aunque el proyecto cueste mucho dinero se espera que a los dos o tres años hayamos recuperado la inversión y estemos dando un muy buen servicio a los clientes. Por ejemplo, un hospital no produce dinero al gobierno, lo que produce es un desembolso que se ve justificado por el valor de negocio que da el curar enfermos, claro está que un valor de negocio es ganar dinero lógicamente, y si encima ganas dinero pues fenomenal.
  3. Todo las empresas tienen Proyecto: Otra cosa que es interesante es que esto no sirve para dirigir empresas, sirve para dirigir proyectos, afortunadamente todas las empresas tienen proyectos, algunas empresas las constructoras, las consultoras son Project Based Organitation (PBO), son empresas que utilizan el Project Management como base de su quehacer diario, pero la mayoría de las empresas son operadoras y el Project Management lo utilizan para hacer proyectos no para ganar dinero en el sentido estricto, MOVISTAR gana dinero dando servicios a través de una red compleja donde los proyectos le permiten cambiar de la 3G a la 4G ganando dinero con la operación, ahora todas las empresas del mundo tienen una área que es la PBO, que es el gabinete del presidente, la alta dirección, por tanto, la estrategia solamente se puede implementar si se implementa por proyectos.
  4. El Project Management se considera fundamental en todas las compañías: La técnica del Project Management se considera fundamental para todos los ejecutivos porque todos los ejecutivos, tarde o temprano, van a tener que dirigir un proyecto, y no hay ni una sola compañía que no quiera ir a China o que no quiera hacer un desarrollo de nuevos productos en nuevos mercados y esto se hace por proyectos.
  5. Los beneficios se consiguen si las operaciones dan valor de negocio: Para eso se necesitan que hayan productos y cadenas de montaje, y mercados abiertos y esto en un momento dado lo define la organización, lo define la alta dirección e identifica que proyectos que hay que hacer, pero todo se justifica al final, cuando el resultado de los proyectos se está operando. Por tanto hay que conocer que es un portafolio, lo que es un programa, lo que es una PMO, lo que es un PMS, un PMIS, etc., todo esto es básico porque el PMBOK pertenece a una metodología de gestión del desarrollo o de dirección del desarrollo mucho más amplia, y lo que quiere la institución es que conozcamos como vamos a dirigir un proyecto, esto tiene mucha importancia en el marco estratégico.arte-dirigir-proyectos-mdap

4.- El viaje de la estrategia a la operación:

  1. Los Planes estratégicos: Las compañías tienen planes estratégicos, los planes estratégicos básicamente consisten en abrir nuevos productos o en abrir nuevos mercados.
  2. Desplegar la Estrategia: La única forma de desplegar la estrategia de la organización es a través de portafolios y programas.  Como dijimos en el cuadro anterior para desplegar la estrategia necesitaremos hacerlo mediante los portafolios y los programas. Todos los planes estratégicos están llenos de estos cuatro tipos de iniciativas (vistos en la matriz anterior), y cada una de estas iniciativas pueden dar lugar a cientos de proyectos, por tanto, el Project Management se arquea por portafolios y por programas.
  3. ¿Qué es un Portafolio?: Es u  conjunto de proyectos asociados a un objetivo estratégico, !!queremos ir a China a vender caramelos¡¡ tendremos que ir a China, crear una fábrica, crear una red de ventas y homologar el caramelo en la sanidad de china, como podéis ver aquí tenemos tres proyectos.post-proyecto-portfolio-programa-hito-master Un portafolio resume o reúne todos los proyectos asociados a un objetivo estratégico.
  4. Qué es un Programa: Un programa es un conjunto de proyectos que están unidos por un master plan (por un plan director), como si fuesen las uvas de un racimo de uvas, hay que saber desde el principio cómo va a ser el aeropuerto para gestionar los cientos de proyectos del programa, en cambio en un portafolio no tanto. La gestión de un portfolio es táctica y la gestión de un programa es ejecutiva. Desde un principio hay que tener un plan general, en el portafolio no tanto. Normalmente los proyectos de un portafolio son ejecutivamente independientes, la fábrica, la red de ventas, e ir a China se pueden trabajar por Project Managers diferentes y sin ningún tipo de relación. Pero cuando en el despliegue estratégico nos sale la construcción de un aeropuerto, a esto no lo podemos llamar portafolio, porque los 500 proyectos del propio aeropuerto están engarzados, desde el principio tenemos que saber el número de pistas, el número de terminales, cómo va a ser el plan de accesos de la ciudad al aeropuerto…, a esto lo llamaremos Mega-proyecto que en inglés se llama “programa”.
  5. Despliegue estratégico: En un despliegue estratégico de una compañía normalmente puede haber cientos de proyectos muchos de ellos agrupados por portafolios, quizás haya un par de programas muy localizados como proyectos muy complejos donde lógicamente en el portafolio puede estar la mejora o la ampliación de las operaciones, los portafolios pueden ser departamentales, corporativos y los programas suelen ser corporativos.

saluda-hito-team

Deja tu comentario

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>