Aprobar el examen PMP

Aprobar el examen PMP

Publicado Por HMD Project Managers el 30/07/2017 | 0 comentarios


Aprobar el examen PMP

Publicado por el 30/07/2017 |

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Debemos entender que el PMBOK es una filosofía de dirección de Proyectos. Es un metamétodo de Dirección de Proyectos. La mejor manera de aprobar el examen PMP es aprobar el examen por comprensión. Solo entendiendo el por qué del PMBOK, la razón por la cual ven la dirección de Proyectos de ese modo y no de ningún otro, estaremos en condiciones de aprobar el examen PMP-PMI con facilidad

Para aprobar el examen PMP es imprescindible interiorizar el PMBOK


No se trata de hacer mil test para conseguir aprobar el examen PMP sobre un método que no se entiende, que no se ha asimilado y que se consigue aprobar cuando se consigue conocer las respuestas de los test de memoria. Luego cuando tengamos que demostrar nuestra valía, lo que somos capaces de hacer en un Proyecto, … lo que va a ocurrir es fácil de imaginar


Se trata de entender esta filosofía, este Metamétodo de Dirección de Proyectos. Así aprobaremos el examen PMP y conseguiremos dirigir con eficacia nuestros Proyectos basándonos en el PMBOK.

El PMBOK busca enseñarnos como dirigir Proyectos. Comienza por lo más sencillo que es explicar lo que es un proyecto. El PMBOK es un método para que los directores de proyectos hagamos nuestro propio método. Es una guía, una magnífica orientación y la base de otras normas o estándares a los que mas adelante, según vayamos madurando como Gerentes de Proyectos nos enfrentaremos. Estos standares son:

  • The Standard for Program Management. El estándar de la Dirección de Programas.
  • The Standard for portfolio Management. El estándar de Dirección de Portafolios.
  • Organitational Project Management Maturity Model.

El entender los 4 primeros capítulos de libro nos ayudará a entender la metodología del PMBOK. Aquí radica la filosofía, su manera en de entender la dirección de Proyectos. Si lo conseguimos asimilar tendremos mucho avanzada para conseguir aprobar el examen PMP, además de facilitarnos la asimilación del resto de los capítulos del PMBOK.

Los alumnos del Executive Master en Project Management online y semipresencial están en condiciones de presentarse al examen de certificación PMP-PMI en el octavo mes del Master.

Como aprobar un examen de PMP

Organización del PMBOK


Vamos a ver como está dividido el PMBOK reflexionando sobre el por qué de esta división. Debemos ver el índice con una mirada nueva e inteligente. Esté índice muestra lo que en PMI se ha tardado muchos años en depurar, su visión de la organización, de la mente del Project Manager. ¿Se entiende la importancia?


Capítulos 4 a 13:

  • Integración.
  • alcance.
  • tiempo.
  • costes.
  • calidad.
  • recursos humanos.
  • comunicaciones.
  • riesgos.
  • adquisiciones.
  • interesados.

Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos:

  • Capítulo 1: Introducción a la Dirección de Proyectos.
  • Capítulo 2: Ciclo de Vida y Organizaciones.
  • Capítulo 3: Procesos de la Dirección de Proyectos.

Anexos y Apéndices:

  • A1 Norma para la Dirección de Proyectos.
  • X1 Cambios de la versión.
  • X2 Contribuyentes y revisores.
  • X3 Habilidades interpersonales.
  • Referencias.
  • Glosario.

La Dirección de Proyectos es una disciplina estratégica. La seguiremos en el Master en Dirección y Gestión de Proyectos. El Director del Proyectos es el vínculo entre la estrategia de la organización y los equipos de Dirección de Proyectos que han de lograrla.

El examen de PMP se basa en los cuatro primeros capítulos


El primer capítulo es la introducción a la dirección de proyectos. Tenemos que tener en cuenta que el examen de PMP se basa en los cuatro primeros capítulos. Si los conceptos de estos capítulos se entienden no tendremos problemas para certificarnos PMP


Capítulo 2: Ciclo de Vida del Proyecto.

El Capítulo 3: La Dirección de Proyectos, según el PMBoK, se consigue a través de la realización de Procesos. Un Proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de resultados; productos y/o servicios.

El capítulo 4: Integración del Proyecto. Es el más complicado de todos. Los demás; alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados son temas que están muy bien descritos, precisos y con técnicas propias. La integración y los tres primeros capítulos son filosofía. Los Procesos de Gestión de la  Integración del Proyecto actúan como  “coordinadores” de todos los Procesos Directivos del Proyecto.

Consiste en la Integración Proyecto

Aprobar el examen PMP para dirigir Proyectos exitosos


El PMBOK comienza definiendo lo qué es un proyecto. Un proyecto es una iniciativa de una organización, un esfuerzo de un conjunto de personas, que tiene un principio y final. En ese final hay que entregar lo que llamamos un resultado que tiene que ser un producto, un servicio o las dos cosas


Un proyecto es el arte de crear algo. Primero de concebirlo, de pensarlo, de diseñarlo y luego de hacer que el edificio se construya, que el equipamiento se compre, que se haga la selección de médicos, enfermeros y celadores, que se eche a andar y empiece a curar enfermos. En ese momento el proyecto se dice que ha acabado y se entra en modo operación. El método no trata de cómo gestionar el hospital, eso dirección de operaciones.

La elaboración gradual del Proyecto. Los proyectos hay que dirigirlos con sabiduría, porque se puede hacer bien el proyecto y el resultado ser un desastre. Se ve el éxito del proyecto en la operación del producto resultante del proyecto.

La única forma de implementar la estrategia de la organización es a través de los proyectos. Por eso la metodología es tan importante, porque se dedica básicamente a la implementación de la estrategia. Por esta razón el Project Management tiene tanto éxito, porque todas las compañías tienen que implementar su estrategia.

Una vez aprobado el examen PMP, ¿quién contrata a los Gerentes de Proyecto?


Ya hemos dicho que a lo que se dedica el PMBOK es a dirigir proyectos. Este método, este arte y esta profesión ¿para quién es?


No es un método para todo el mundo. Es para gente que esté en el ambiente de los proyectos. Imaginaros un barco. El barco tiene un dueño, el armador, que se queda en Lisboa y le dice al Capitán que lleve el barco de Lisboa a Rio de Janeiro. Pues bien, el armador es el patrocinador. El patrocinador tiene la máxima autoridad sobre el proyecto pero no trabaja en el proyecto.

El Capitán del barco es el Director del Proyecto. En medio del mar es el que toma las decisiones y no pregunta a nadie lo que hay que hacer. Si alguna decisión es muy dura o muy costosa, entonces llama por teléfono al patrocinador para darle las alternativas y que tome el la decisión.

Las terceras personas que utilizan este método son miembros del proyecto que están por debajo del Director de Proyecto: El Project Management Team que son los oficiales del barco. Jefe de comunicaciones, jefe de máquinas, jefe de navegación, etc. Estos tendrán que gestionar aspectos concretos del proyecto y, por tanto, necesitan aprender el PMBOK.Coste Proyecto examen PMP

Ser certificado PMP es asimilar los procesos de Dirección de Proyectos


Después de decir qué es un Proyecto, quién utiliza este concepto y quién interviene en la gestión de este concepto, lo que hace el PMBOK, es definir lo qué es la Dirección de Proyectos. La Dirección de Proyectos para PMBOK es la aplicación sistemática de procesos de gestión


Cada una de las celdas (ver tabla inferior) es un proceso de gestión. Esto es un resumen de los 49 procesos de gestión. Cada uno de ellos tiene un mapa en donde el proceso está descrito a través de:

  • las entradas al proceso.
  • las herramientas y técnicas.
  • las salidas del proceso.

Para PMI y para la ISO-215000  a dirección de proyectos se trabaja con rúbricas dispuestas en filas y columnas. A las filas las llamaremos áreas de conocimiento. Para aprobar el examen PMP hay que entender que las 10 áreas de conocimiento hay que trabajarlas en conjunto.

El área de integración tiene 6 procesos:

  • 4.1 Desarrollar el acta de constitución del Proyecto.
  • 4.2 Desarrollar el plan de dirección del Proyecto.
  • 4.3 Dirigir y gestionar los trabajos del Proyecto.
  • 4.4 Supervisar y controlar los trabajos del Proyecto.
  • 4.5 Realizar el control integrado de cambios.
  • 4.6 Cerrar el Proyecto o fase.

Cada uno de estos 6 procesos pertenecen a una columna. Tenemos cinco columnas;

  • iniciar.
  • planificar.
  • ejecutar.
  • supervisar & controlar.
  • cerrar.

Cada uno de estos procesos pertenecen a una columna. Pongamos un ejemplo, el proceso 7.4 Controlar los Costes tiene dos índices:

  • índice área de conocimiento (fila) que es un proceso de tipo económico de costes.
  • índice (columna) de proceso de supervisión y control.

Dirigir proyectos para el PMI es aplicar sistemáticamente estos 49 procesos. Recordad que estamos en la versión 6.0 del PMBOK la cual tiene 49 procesos de gestión o procesos directivos.

Aunque esto lo expliquemos por filas realmente vemos 10 veces las 5 columnas. Tengamos en cuenta que para aprobar el examen PMP, (que son 200 preguntas) hay:

  • un 10% de preguntas sobre cómo iniciar.
  • otro 10% de preguntas sobre cómo cerrar.
  • un 25% sobre cómo planificar.
  • un 30% sobre cómo ejecutar el proyecto.
  • 25% de cómo supervisarlo y controlarlo.

En el siguiente post del Executive Master en Dirección de Proyectos veremos cómo estructurar las áreas de conocimiento en función de la integración, las dimensiones, los seguros y los facilitadores, así seguiremos avanzando hacia nuestro objetivo, aprobar el examen PMP.Los 47 procesos de Dirección de Proyectos PMBOK Javier Sanz


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