Aprobar el examen PMP

Publicado Por MDAP Project Management el 30/07/2017 | 0 comentarios


Aprobar el examen PMP

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Debemos entender que el PMBOK es una filosofía de dirección de Proyectos, un Metamétodo de Dirección de Proyectos y que la mejor manera de aprobar el examen PMP es aprobar el examen por comprensión, solo entendiendo el por qué del PMBOK, la razón por la cual ven la dirección de Proyectos de ese modo y no de ningún otro, estaremos en condiciones de aprobar el examen PMP-PMI con facilidad

Para aprobar el examen PMP es imprescindible interiorizar el PMBOK


No se trata de hacer mil test para conseguir aprobar el examen PMP basado en un metamétodo que no se entiende, que no se ha asimilado y que se consigue aprobar cuando se consigue conocer las respuestas de los test de memoria, luego cuando tengamos que demostrar nuestra valía, lo que somos capaces de hacer en un Proyecto, … lo que va a ocurrir es fácil de imaginar


Se trata de entender esta filosofía: este Metamétodo de Dirección de Proyectos, así aprobaremos el examen PMP y conseguiremos dirigir con eficacia nuestros Proyectos basándonos en el PMBOK.

El PMBOK busca enseñarnos como dirigir Proyectos y, por lo tanto, comienza por lo más sencillo que es explicar lo que es un proyecto, insistimos, el PMBOK no es un método es un “metamétodo”, es decir, es un método para que los directores de proyectos hagamos nuestro propio método, es una guía, una magnífica orientación y la base de otras normas o estándares a los que mas adelante, según vayamos madurando como Gerentes de Proyectos nos enfrentaremos:

The Standard for Program Management. El estándar de la Dirección de Programas.
The Standard for portfolio Management. El estándar de Dirección de Portafolios
Organitational Project Management Maturity Model.

Importantísimo: El entender los conceptos de los 4 primeros capítulos de libro nos ayudará a entender la metodología del PMBOK, aquí radica la filosofía, su manera en de entender la dirección de Proyectos, si lo conseguimos asimilar, tendremos mucho avanzada para conseguir aprobar el examen PMP, además de facilitarnos la asimilación del resto de los capítulos del PMBOK.

La guía PMBoK: es una referencia fundamental para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos,  e imprescindible para la preparación del examen de certificación PMP, los alumnos del Executive Master en Project Management online y semipresencial están en condiciones de presentarse al examen de certificación PMP-PMI en el octavo mes del Master.

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Organización del PMBOK


Vamos a ver como está dividido el PMBOK pero vamos a reflexionar el por qué de esta división, debemos ver el índice con una mirada nueva e inteligente, esté índice muestra lo que en PMI se ha tardado muchos años en depurar, su visión de una primera organización, de la mente del Project Manager, ¿se entiende la importancia?


Capítulos 4 a 13 (integración, alcance, tiempo, costes, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados).

Áreas de Conocimiento de la dirección de Proyectos:

Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos, donde encontraremos los tres primeros capítulos del libro:

Capítulo 1: Introducción a la Dirección de Proyectos.

Capítulo 2: Ciclo de Vida y Organizaciones.

Capítulo 3: Procesos de la Dirección de Proyectos.

Anexos y Apéndices:

A1 Norma para la Dirección de Proyectos.

X1 Cambios de la versión.

X2 Contribuyentes y revisores.

X3 Habilidades interpersonales.

Referencias.

Glosario.Índice.

La Dirección de Proyectos es una disciplina estratégica: que seguiremos en el Master en Dirección y Gestión de Proyectos, en la que el Director del Proyecto, se convierte en el vínculo entre la estrategia de la organización y los equipos de Dirección de Proyectos que han de lograrla.

El examen de PMP se basa en los cuatro primeros capítulos


El primer capítulo es la introducción a la dirección de proyectos, tenemos que tener en cuenta que el examen de PMP se basa en los cuatro primeros capítulos, si los conceptos de estos capítulos se entienden no tendremos problemas para certificarnos PMP


Capítulo 2: es el Ciclo de Vida del Proyecto.

El Capítulo 3: la Dirección de Proyectos  según el PMBoK, se consigue a través de la realización de Procesos, un Proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de resultados; productos y/o servicios.

El capítulo 4: es la integración del Proyecto es el más complicado de todos, pero los demás: alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados son temas que están muy bien descritos, precisos, con técnicas propias y esto nos va a facilitar mucho las cosas, la integración y los tres primeros capítulos son filosofía. Los Procesos de Gestión de la  Integración del Proyecto actúan como  “coordinadores” de todos los Procesos Directivos del Proyecto.

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Aprobar el examen PMP para dirigir Proyectos exitosos


Como dijimos  el PMBOK comienza definiendo lo qué es un proyecto. Un proyecto es una iniciativa de una organización, un esfuerzo de un conjunto de personas temporales que tiene un principio y final, y que al final hay que entregar lo que llamamos un resultado que tiene que ser: producto, servicio o las dos cosas


Un proyecto es el arte de crear algo: primero de concebirlo, de pensarlo, de diseñarlo y luego de hacer que el edificio se construya, que el equipamiento se compre, que se haga la selección de médicos, enfermeros y celadores, que se eche a andar y empiece a curar enfermos, en ese momento el proyecto se dice que ha acabado y el hospital entra en modo operación, el método no trata de cómo gestionar que el hospital esté entregado, eso es la dirección de operaciones.r.

La elaboración gradual del Proyecto: los proyectos hay que dirigirlos con mucho cuidado porque puedes hacer bien el proyecto y el resultado ser un desastre: no se vende el coche, el hospital no cura enfermos, etc., la única forma de saber si está bien acabado es cuando echa a andar y la compañía gana dinero con el resultado del proyecto, que se curen enfermos o que la carretera no tenga demasiados accidentes. Se ve el éxito del proyecto en la operación del producto resultante del proyecto.

Podemos asegurar que la única forma de ejecutar o de implementar la estrategia de la organización es a través de los proyectos: por eso la metodología es tan importante, porque se dedica básicamente a la implementación de la estrategia, esto es por lo que el Project Management tiene tanto éxito porque todas las compañías tienen estrategia, cambian mucho y si no tienen Project Manager para implementarla, al final, la competencia les quita la cuota de mercado.arte-dirigir-proyectos-mdap

Una vez aprobado el examen PMP, ¿Quién contrata a los Gerentes de Proyecto?:


Una vez que ya hemos dicho a lo que se dedica el PMBOK es a dirigir proyectos, este método, este arte y esta profesión ¿quiénes la hacen?


No es un método para todo el mundo: si no para gente que esté en el ambiente de los proyectos, imaginaros un barco, el barco tiene un dueño, el Armador que se queda en Lisboa y le dice al Capitán que lleve el barco de Lisboa a Rio de Janeiro, pues bien, este es el patrocinador, el patrocinador es el ejecutivo de la compañía que tiene la máxima autoridad sobre el proyecto pero que no trabaja en el proyecto.

El Capitán del barco es el Director del Proyecto: en medio del mar es el que toma las decisiones y no pregunta a nadie lo que hay que hacer, si alguna decisión es muy dura o muy costosa entonces llama por teléfono al patrocinador para darle las alternativas y que tome las decisiones el patrocinador.

Las terceras personas que utilizan este método son miembros del proyecto que están por debajo del Director de Proyecto: el Project Management Team que serían los oficiales del barco (jefe de comunicaciones, jefe de máquinas, jefe de navegación….) estos tendrán que gestionar aspectos concretos del proyecto y por tanto necesitan aprender el PMBOK.coste-proyecto-examen-pmp

Ser certificado PMP es asimilar losprocesos de Dirección de Proyectos:


Después de decir qué es un Proyecto, quién utiliza este concepto y quién interviene en la gestión de este concepto lo que hace el libro es definir lo qué es la Dirección de Proyectos. La Dirección de Proyectos para PMBOK es la aplicación sistemática de procesos de gestión


Cada una de las celdas (ver tabla inferior) es un proceso de gestión, esto es un resumen de los 47 procesos de gestión porque cada uno de ellos tiene un mapa en donde el proceso está descrito a través de las entradas al proceso, a las herramientas y técnicas y las salidas del proceso. En definitiva esta tabla es un resumen de los 47 mapas, hablaremos simplemente de que para PMI y quizá para la ISO-215000  la dirección de proyectos se trabaja con 47 rúbricas dispuestas en filas y columnas, donde a las filas las llamaremos áreas de conocimiento.

El área de integración (0.4 INTEGRACIÓN) tiene 6 procesos (4.1 Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto, 4.2 Desarrollar el plan de Dirección del Proyecto, 4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto, 4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto, 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios, 4.6 Cerrar el Froyecto o Fase).

Cada uno de estos 6 procesos pertenecen a una columna, son cinco columnas: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar & controlar y cerrar. Cada uno de estos procesos pertenecen a una columna, pongamos un ejemplo. El proceso 7.4 Controlar los Costes tiene dos índices: índice área de conocimiento (fila) es un proceso de tipo económico de costes y tiene otro índice (columna) de proceso que es de supervisión y control.

Tenemos que tener en cuenta para conseguir aprobar el examen PMP, que en Project Management las 10 áreas de conocimiento hay que trabajarlas todas ellas en conjunto y ¿cómo se trabajan en conjunto?, con las columnas. Las columnas son lo más importante del método, nos referiremos a ellas como grupos de procesos y son cinco: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar & controlar y cerrar.

Dirigir proyectos para el PMI es aplicar sistemáticamente estos 47 procesos. Recordad que estamos en la versión 5.0 del PMBOK la cual tiene 47 procesos de gestión o procesos directivos, estos procesos de gestión en la versión 6.0 del PMBOK son 49 procesos, otra modificación es que la fila del área de conocimiento 09. Recursos Humanos pasa a llamarse Recursos incluyendo los humanos y materiales, hasta los procesos cambian, las filas cambian, pero lo que nunca ha cambiado han sido las 5 columnas (grupos de procesos).

Aunque esto lo expliquemos por filas realmente vemos 10 veces las 5 columnas. Tengamos en cuenta que para aprobar el examen PMP, (que son 200 preguntas) hay un 10% de preguntas sobre cómo iniciar algo y hay otro 10% de preguntas sobre cómo cerrar, un 25% sobre cómo planificar, un 30% sobre cómo ejecutar el proyecto y otro 25% de cómo supervisarlo y controlarlo.

En el siguiente post del Executive Master en Dirección de Proyectos veremos cómo estructurar las áreas de conocimiento en función de la integración, las dimensiones, los seguros y los facilitadores, así seguiremos avanzando hacia nuestro objetivo, aprobar el examen PMP.procesos-direccion-proyectos-mdap

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